行政秘书
6000-8000元/月
更新 2026-03-31 11:45:10
浏览 873
职位详情
行政专员/助理
1-3年
弹性工作制
国内院校优先
活动/会议组织 · 接待/外联 · 文书起草
文字功底扎实
【岗位定位】
本岗位隶属于总裁办公室,是连接公司核心管理层与核心业务部门的重要桥梁。你将在潮玩文化氛围中,统筹行政运营,同时为公司高管提供高效、灵活的秘书支持,近距离感受IP品牌的创意与节奏。
【岗位职责】
1. 行政运营:负责珠江新城办公区的日常运转,打造有潮玩特色的办公环境,管理办公资产、采购、物业对接及费用报销,协助完成招聘、档案管理等;
2. 秘书支持:处理公司领导的日程安排、会议组织、差旅行程、文件流转及重要事项跟进,确保高效顺畅;
3. 接待与会务:负责重要来宾(合作伙伴、艺术家、跨界品牌方等)的接待,组织内部会议并跟进决议事项;
4. 文书与档案:起草、整理对内对外文件、会议纪要及品牌相关资料,做好档案与印章管理;
5. 跨部门协同:作为总裁办与设计、市场、产品等团队的联络枢纽,协助推动重点项目的执行;
6. 完成上级交办的其他专项任务。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、艺术管理、品牌管理等相关专业优先;
2. 1年以上行政、秘书或总助类经验,优秀应届生亦可(有潮玩、文创、时尚、设计行业背景加分);
3. 熟练使用Office办公软件,合理高效使用ai工具,具备良好的文字表达与文档处理能力;
4. 形象气质佳,具备潮流审美,沟通亲和力强,有服务意识与保密意识;
5. 工作细致、有条理,适应多任务并行,能融入年轻、快节奏的团队氛围;
6. 能尽快到岗者优先。
【我们提供】
· 珠江新城核心CBD潮流办公空间,轻松的潮玩文化氛围;
· 与创始人及核心团队紧密协作,近距离接触IP运营与品牌发展;
· 有竞争力的薪酬+五险一金+潮玩福利+内购权益;
· 年轻、有趣、尊重创意的团队文化。
本岗位隶属于总裁办公室,是连接公司核心管理层与核心业务部门的重要桥梁。你将在潮玩文化氛围中,统筹行政运营,同时为公司高管提供高效、灵活的秘书支持,近距离感受IP品牌的创意与节奏。
【岗位职责】
1. 行政运营:负责珠江新城办公区的日常运转,打造有潮玩特色的办公环境,管理办公资产、采购、物业对接及费用报销,协助完成招聘、档案管理等;
2. 秘书支持:处理公司领导的日程安排、会议组织、差旅行程、文件流转及重要事项跟进,确保高效顺畅;
3. 接待与会务:负责重要来宾(合作伙伴、艺术家、跨界品牌方等)的接待,组织内部会议并跟进决议事项;
4. 文书与档案:起草、整理对内对外文件、会议纪要及品牌相关资料,做好档案与印章管理;
5. 跨部门协同:作为总裁办与设计、市场、产品等团队的联络枢纽,协助推动重点项目的执行;
6. 完成上级交办的其他专项任务。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、艺术管理、品牌管理等相关专业优先;
2. 1年以上行政、秘书或总助类经验,优秀应届生亦可(有潮玩、文创、时尚、设计行业背景加分);
3. 熟练使用Office办公软件,合理高效使用ai工具,具备良好的文字表达与文档处理能力;
4. 形象气质佳,具备潮流审美,沟通亲和力强,有服务意识与保密意识;
5. 工作细致、有条理,适应多任务并行,能融入年轻、快节奏的团队氛围;
6. 能尽快到岗者优先。
【我们提供】
· 珠江新城核心CBD潮流办公空间,轻松的潮玩文化氛围;
· 与创始人及核心团队紧密协作,近距离接触IP运营与品牌发展;
· 有竞争力的薪酬+五险一金+潮玩福利+内购权益;
· 年轻、有趣、尊重创意的团队文化。
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