行政专员
5000-7000元/月
更新 2026-03-24 11:35:56
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职位详情
行政专员/助理
1-3年
活动/会议组织 · 接待/外联 · 档案管理 · 物品采购/领用 · 固定资产管理
具备人力经验
岗位职责
一、人事管理模块
1. 负责员工招聘全流程辅助工作,包含招聘信息发布、简历筛选、面试邀约、面试接待及入职引导;
2. 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,签订、续签劳动合同,建立并完善员工人事档案,做好档案归档与保管;
3. 日常员工考勤管理,统计考勤数据、核对请假/加班/旷工信息,处理考勤异常,对接考勤系统维护;
4. 协助完成员工社保、公积金的增减员申报、资料整理及相关业务办理,解答员工社保公积金咨询;
5. 协助组织员工培训、绩效考核落地,做好员工关系维护,处理简单人事沟通事宜。
二、行政管理模块
1. 负责办公用品的采购、入库、发放、盘点,管控行政办公成本,做好费用登记与报销对接;
2. 统筹办公环境维护、办公设备报修、绿植养护、快递收发、桶装水供应等日常后勤保障,保障办公秩序;
3. 负责公司会议、团建、员工福利发放等活动的组织、协调与执行,做好会议室预定、会场布置及会后整理;
4. 公司固定资产登记、盘点与台账管理,起草、下发公司内部通知、公告等文书,做好文件归档;
5. 完成领导交办的其他行政人事临时性工作,做好部门间沟通协调与上传下达。
• 月薪:5000 – 7000元
• 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、餐补/交通补贴。
一、人事管理模块
1. 负责员工招聘全流程辅助工作,包含招聘信息发布、简历筛选、面试邀约、面试接待及入职引导;
2. 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,签订、续签劳动合同,建立并完善员工人事档案,做好档案归档与保管;
3. 日常员工考勤管理,统计考勤数据、核对请假/加班/旷工信息,处理考勤异常,对接考勤系统维护;
4. 协助完成员工社保、公积金的增减员申报、资料整理及相关业务办理,解答员工社保公积金咨询;
5. 协助组织员工培训、绩效考核落地,做好员工关系维护,处理简单人事沟通事宜。
二、行政管理模块
1. 负责办公用品的采购、入库、发放、盘点,管控行政办公成本,做好费用登记与报销对接;
2. 统筹办公环境维护、办公设备报修、绿植养护、快递收发、桶装水供应等日常后勤保障,保障办公秩序;
3. 负责公司会议、团建、员工福利发放等活动的组织、协调与执行,做好会议室预定、会场布置及会后整理;
4. 公司固定资产登记、盘点与台账管理,起草、下发公司内部通知、公告等文书,做好文件归档;
5. 完成领导交办的其他行政人事临时性工作,做好部门间沟通协调与上传下达。
• 月薪:5000 – 7000元
• 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、餐补/交通补贴。
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