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行政专员(中高级)
8000-13000元/月
定位 厦门集美区真有趣信息科技有限公司吉比特园区
更新 2026-01-16 17:07:27 浏览 689
职位详情
行政专员/助理 5-10年
岗位职责:
1、配合上级优化行政管理体系的制度、流程与执行标准,并组织团队推进实施与落地。
2、统筹公司文化类活动的方案设计与执行,协同开展内外部重要活动及会议会务保障;主导俱乐部运营、员工关怀及相关福利项目的设计、实施与管理;可独立完成活动总结、计划拟定、预算编制及汇报材料输出;
3、保障办公场所日常高效运转,落实节能管理,负责水电气、消防等设施设备的运行维护;承担楼宇安全防范与应急响应机制的统一管控;
4、统筹办公区域第三方服务供应商的调度与日常监督(涵盖安保、清洁、维修、绿化、消杀等),持续完善可执行的服务管理规范,独立推动行政服务流程标准化建设;
5、实施数字化空间运营管理,具备数据洞察力,能通过运营数据分析识别异常情况,定期汇总行政运营数据并形成分析报告,推动服务体验提升与流程优化。

岗位要求:
1、本科及以上学历,具备5-8年行政领域工作经验,熟悉至少2-3个行政模块的实际操作,专业基础扎实,有互联网企业从业经历者优先;
2、拥有3年以上大型活动策划与执行经验,掌握全流程运作模式,具备现场综合协调能力;
3、对新兴事物反应敏锐,具有良好的审美感知力;
4、具备较强的跨部门沟通协作能力,执行力突出,工作自主性强,能够灵活应对突发状况;
5、性格稳重、品行端正,具备良好的团队协作精神,做事细致认真、严守保密原则,积极主动且富有责任感。
公司信息
厦门真有趣信息科技有限公司
明细
厦门市软件园三期浦公山西路1-2号
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