行政专员
5000-7000元/月
更新 2026-01-12 10:47:55
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职位详情
行政专员/助理
3-5年
熟练驾驶车辆 · 饭堂管理 · 资质/证照管理 · 清洁绿化 · 制造厂经验 · 活动/会议组织 · 企业文化建设 · 绿化管理 · 接待/外联 · 宿舍管理
主要岗位职责:
1.宿舍与饭堂管理:
负责员工宿舍的日常运营,包括入住安排、退宿手续、卫生巡查及维修事项协调;
监管饭堂运作,保障食品卫生安全,收集员工意见并推动服务优化;
统筹食材采购与配送安排,定期核查宿舍与饭堂相关支出,确保账目清楚、成本可控。
2.员工问题对接与处理:
作为员工与管理层之间的沟通纽带,及时响应并协调解决行政类事务与员工诉求;
跟踪问题处理进展,落实闭环管理,提升员工体验与满意度。
3.月底数据盘点与分析:
每月整理行政运营数据(如宿舍使用率、饭堂就餐人数、费用明细等);
开展基础数据分析,形成报告,为管理决策和流程优化提供依据。
4.公司车辆与驾驶资质管理:
负责公司车辆的调度登记、使用安排及维护保养工作;
管理员工驾驶证信息,确保驾驶人员符合合规要求。
5.绿化与环境管理:
监督办公区及生产区域的绿化养护情况,保持环境整洁美观;
协调绿化服务商作业,定期开展服务质量评估。
6.员工活动组织与执行:
协助策划并实施员工文体活动、节日庆祝、团队建设等项目;
统筹活动物资采购、场地布置、人员调配及后续总结工作。
7.其他行政事务支持:
完成领导交办的其他行政后勤相关任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、公共事务等相关专业优先;
2、3年以上行政工作经验,具备工厂或大型企业行政实操背景者优先;
3、具备良好的沟通协调能力,服务意识强,能独立应对和解决员工问题;
4、熟练操作办公软件(如Word、Excel、PPT),具有基本的数据分析能力;
5、持有有效C1驾照,具备实际驾驶经验者优先;
6、工作认真细致,责任心强,能够承受一定工作压力,擅长多任务并行处理;
备注:此岗位实行单休制,介意者请慎投!
公司福利:
1、入职首月即办理广州五险一金;
2、提供免费住宿;
3、工作满一年享5天带薪年假,之后每年递增1天,并设有工龄奖励;
4、每月定期组织下午茶、生日会,配备日常零食饮品;
5、享受国家法定节假日休假,发放节日礼包及相关福利活动;
6、定期开展部门聚餐、团建拓展、美食品鉴培训等活动。
我们拥有优越的办公环境,舒适宜人,配备完善的晋升机制、系统化的培训体系、广阔稳定的发展平台,实行导师带教制度,由经验丰富的资深员工一对一指导,助力新人快速上手、顺利融入团队。我们致力于构建一个真正属于优秀人才的成长舞台,汇聚有志之士,成就卓越自我!欢迎积极投递简历,开启您的职业新篇章!
1.宿舍与饭堂管理:
负责员工宿舍的日常运营,包括入住安排、退宿手续、卫生巡查及维修事项协调;
监管饭堂运作,保障食品卫生安全,收集员工意见并推动服务优化;
统筹食材采购与配送安排,定期核查宿舍与饭堂相关支出,确保账目清楚、成本可控。
2.员工问题对接与处理:
作为员工与管理层之间的沟通纽带,及时响应并协调解决行政类事务与员工诉求;
跟踪问题处理进展,落实闭环管理,提升员工体验与满意度。
3.月底数据盘点与分析:
每月整理行政运营数据(如宿舍使用率、饭堂就餐人数、费用明细等);
开展基础数据分析,形成报告,为管理决策和流程优化提供依据。
4.公司车辆与驾驶资质管理:
负责公司车辆的调度登记、使用安排及维护保养工作;
管理员工驾驶证信息,确保驾驶人员符合合规要求。
5.绿化与环境管理:
监督办公区及生产区域的绿化养护情况,保持环境整洁美观;
协调绿化服务商作业,定期开展服务质量评估。
6.员工活动组织与执行:
协助策划并实施员工文体活动、节日庆祝、团队建设等项目;
统筹活动物资采购、场地布置、人员调配及后续总结工作。
7.其他行政事务支持:
完成领导交办的其他行政后勤相关任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、公共事务等相关专业优先;
2、3年以上行政工作经验,具备工厂或大型企业行政实操背景者优先;
3、具备良好的沟通协调能力,服务意识强,能独立应对和解决员工问题;
4、熟练操作办公软件(如Word、Excel、PPT),具有基本的数据分析能力;
5、持有有效C1驾照,具备实际驾驶经验者优先;
6、工作认真细致,责任心强,能够承受一定工作压力,擅长多任务并行处理;
备注:此岗位实行单休制,介意者请慎投!
公司福利:
1、入职首月即办理广州五险一金;
2、提供免费住宿;
3、工作满一年享5天带薪年假,之后每年递增1天,并设有工龄奖励;
4、每月定期组织下午茶、生日会,配备日常零食饮品;
5、享受国家法定节假日休假,发放节日礼包及相关福利活动;
6、定期开展部门聚餐、团建拓展、美食品鉴培训等活动。
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