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行政助理
6000-10000元/月
定位 广州南沙区广东双虹防水保温工程有限公司南沙公司金涛西街48号307
更新 2026-01-11 08:37:13 浏览 439
职位详情
行政专员/助理 1-3年
一、岗位职责:
1.文书处理与档案管理:起草、修订各类制度文件、报告等文书材料;负责公司文件、规章制度及档案资料的归档、保管与日常维护。
2.管理支持工作:作为职能支持部门,依据公司管理制度推进基础管理工作,监督各部门运行情况,发现问题及时反馈并协助解决。
3.单据审核支持:协助总经理对订单及相关成本数据进行初步审核,完成相关统计与数据分析工作。
4.保密管理职责:严格执行保密规定,对公司战略、财务、人事、技术等敏感信息做到严守不泄。
5.后勤事务执行:落实总经理交办的各项日常行政事务及后勤保障任务,确保工作高效有序开展。

二、任职要求:
1.教育背景:全日制本科及以上学历,财务管理、会计学等相关专业优先考虑。
2.工作经验:具备2年以上财务相关工作经验,有建材或外贸行业从业经历者优先,年龄需满25周岁以上。
3.核心能力:
(1)良好的沟通协调能力:善于与不同层级内外部人员沟通,具备较强的表达与协调技巧。
(2)扎实的书面表达能力:熟悉商务文书写作规范,能独立完成各类公文的撰写与润色。
(3)高度的保密意识:认知岗位重要性,遵守职业操守,坚决维护公司信息安全。
(4)高效的多任务处理能力:能在高强度工作环境中合理安排工作节奏,准确判断优先级,确保任务有序推进。
(5)主动性强且具前瞻性:思维缜密,善于预判需求,能够提前准备并提供有效支持。
(6)熟练使用办公软件:精通MSOffice系列工具(Word、Excel、PPT),具备优秀的文字处理能力。

三、优先考虑条件:
1.外形得体,行为举止大方自然,具有较强亲和力。
2.具备良好英语读写能力者优先。
3.持有C1及以上驾驶证并具备实际驾驶经验者优先。
4.学习能力强,抗压能力佳,能快速适应快节奏的工作氛围。
公司信息
广东双虹防水保温工程有限公司
明细
广州市萝岗区科学大道50号自编A3栋2304房
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