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行政主管(跨境电商)
7000-9000元/月
定位 广州天河区501创意园A栋3楼整层
更新 2026-01-09 08:08:32 浏览 391
职位详情
行政经理/主管 1-3年 管理体系建设优化 · 5年以上相关经验 · 大中型企业从业 · 行政费用预算/控制
一、行政运营与管理:
1、全面负责办公区域日常行政事务,涵盖前台接待、环境维护、安保协调、清洁卫生及绿植养护等工作,保障办公场所安全、整洁、高效运转;
2、统筹公司固定资产、办公设备及耗材的全周期管理,包括采购配置、登记盘点、维修保养及成本管控;
3、持续优化行政管理制度与操作流程,并推动落实与执行监督;
4、编制并管控行政预算,合理规划支出,有效控制各类行政成本;

二、团队管理与建设:
1、带领行政团队(含前台、行政助理等),明确职责分工,科学安排工作任务;
2、主导团队成员的招聘选拔、业务培训、绩效评估及职业成长辅导,提升整体专业素养与服务效能;
3、构建团结协作、积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力与工作积极性;

三、资产与空间管理:
1、主导办公室选址、租赁、装修改造及扩租项目的对接与全过程管理;
2、统筹办公区域空间规划与使用布局,提升空间利用效率;
3、建立并维护固定资产明细台账,定期核查,确保账目与实物一致;

四、后勤支持与活动组织:
1、负责公司会议、年会、团队建设等重要活动的后勤统筹与执行保障;
2、统一管理差旅相关事务,包括车辆调度、机票预订、酒店安排等;
3、保持与物业单位、供应商以及政府职能部门的良好沟通与协作关系;

五、安全与合规:
1、建立健全办公场所安全管理机制,定期开展安全巡查及应急演练;
2、确保各项行政运作符合国家法律法规及相关政策要求;

任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先考虑;
2、具备3年以上中大型企业行政岗位工作经验;
3、具有2年以上团队管理经历,具备较强的领导力与人才培养能力;
4、熟悉行政管理体系与工作流程,在成本管控、空间布局、资产管理等方面有扎实实践经验;
5、具备良好的沟通协调能力、组织策划能力及应对突发情况的处理能力;
6、熟练操作Office办公软件及各类办公自动化设备。
公司信息
广汇星图(广州)跨境电商有限公司
明细
广州市天河区中山大道西501号之一301房
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