急招行政助理(有财务会计经验)
6000-10000元/月
更新 2025-12-31 11:52:07
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职位详情
行政专员/助理
1-3年
混合办公
留学生优先 · 国内院校优先
档案管理 · 物品采购/领用 · 固定资产管理 · 企业文化建设 · 文书起草
日常英文会话能力 · 文字功底扎实 · 具备财务经验
一、岗位职责:
1.文书处理与档案管理:负责起草、编辑所需的各类制度、报告等文件;管理与维护文件、制度、档案等。
2.管理工作:作为职能部门,严格按照公司制度,实行公司基础建设,监督公司各个环节的运转情况,及时上报解决。
3.单据审核:协助总经理预审核订单及相关成本核算,数据统计等工作。
4.保密工作:严格保守公司一切机密,包括但不限于战略、人事、财务、技术等敏感信息。
5.后勤支持:完成总经理交办的其他日常行政及后勤支持工作。
二、任职要求:
1.教育背景:全日制本科及以上学历,财务管理,会计学类等相关专业优先。
2.工作经验:2年及以上财务工作经验,有建材、外贸行业经验者优先,要求年龄25岁以上。
3.核心能力:
(1)出色的沟通协调能力:具备高超的沟通技巧和人际交往能力,能从容地与内外部不同层级的对象进行有效沟通。
(2)卓越的书面表达能力:具备优秀的文字撰写和编辑能力,能熟练起草各类商务公文。
(3)极强的保密意识:深知岗位敏感性,能恪守职业道德,严守公司机密。
(4)高效的多任务处理能力:能在快节奏、高压力的环境下同时处理多项任务,分清主次,优先级管理能力强。
(5)主动性与预见性:思维敏捷,考虑问题周全细致,能主动发现问题并提前为总经理做好准备。
(6)熟练的办公软件技能:精通MSOffice(Word,Excel,PowerPoint,),具备优秀的文字功底。
三、优先考虑条件:
1.形象端庄,举止大方,亲和力强。
2.具备良好的英语读写能力者优先。
3.拥有C1及以上驾照,并能熟练驾驶者优先。
4.具备快速学习能力和良好的抗压能力,能适应快节奏的工作环境。
1.文书处理与档案管理:负责起草、编辑所需的各类制度、报告等文件;管理与维护文件、制度、档案等。
2.管理工作:作为职能部门,严格按照公司制度,实行公司基础建设,监督公司各个环节的运转情况,及时上报解决。
3.单据审核:协助总经理预审核订单及相关成本核算,数据统计等工作。
4.保密工作:严格保守公司一切机密,包括但不限于战略、人事、财务、技术等敏感信息。
5.后勤支持:完成总经理交办的其他日常行政及后勤支持工作。
二、任职要求:
1.教育背景:全日制本科及以上学历,财务管理,会计学类等相关专业优先。
2.工作经验:2年及以上财务工作经验,有建材、外贸行业经验者优先,要求年龄25岁以上。
3.核心能力:
(1)出色的沟通协调能力:具备高超的沟通技巧和人际交往能力,能从容地与内外部不同层级的对象进行有效沟通。
(2)卓越的书面表达能力:具备优秀的文字撰写和编辑能力,能熟练起草各类商务公文。
(3)极强的保密意识:深知岗位敏感性,能恪守职业道德,严守公司机密。
(4)高效的多任务处理能力:能在快节奏、高压力的环境下同时处理多项任务,分清主次,优先级管理能力强。
(5)主动性与预见性:思维敏捷,考虑问题周全细致,能主动发现问题并提前为总经理做好准备。
(6)熟练的办公软件技能:精通MSOffice(Word,Excel,PowerPoint,),具备优秀的文字功底。
三、优先考虑条件:
1.形象端庄,举止大方,亲和力强。
2.具备良好的英语读写能力者优先。
3.拥有C1及以上驾照,并能熟练驾驶者优先。
4.具备快速学习能力和良好的抗压能力,能适应快节奏的工作环境。
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