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高级行政专员
7000-10000元/月
定位 广州海珠区南丰汇7楼
更新 2025-12-27 06:53:22 浏览 779
职位详情
行政专员/助理 3-5年 物品采购/领用 · 活动/会议组织 · 固定资产管理 · 企业文化建设
岗位职责:
1、企业文化活动策划及推进实施:
(1)负责各类企业文化活动的整体方案设计与落地执行;
(2)对文化类活动的实施成效进行评估,并提出后续优化策略;
(3)配合总监、主管推进公司企业文化体系的建设,参与文化理念的梳理、提炼与解读;

2、行政管理:
(1)协助总监/主管搭建公司行政管理体系,完善行政管理流程与标准,支撑业务发展与团队运作需求;
(2)协助制定公司年度、季度、月度行政工作计划及预算,并落实执行,监督预算使用情况,开展执行复盘并提出改进建议;
(3)负责办公场所及行政类固定资产的管理,包括空间硬装、软装配置及办公环境维护;组织固定资产采购与定期盘点;
(4)统筹公司行政接待工作,管理员工及外部人员的差旅事务;规范前台接待礼仪并推动执行;
(5)处理日常行政事务,完成相关申请、文件、资料的编制与跟进;
(6)负责人事考勤管理工作,包括考勤制度的优化、月度考勤审核与数据分析,及时反馈异常并提供处理建议;
(7)整合与管理行政资源,如员工常驻地合作酒店资源;对接政府阶段性福利政策并推动落地;
(8)对外联络协调:负责与物业、装修公司等第三方单位沟通,提交需求并跟进问题解决;
(9)组织公司会议筹备工作,协助完成各品牌周会、月会、半年度会议的会前准备与现场支持;

3、公司企文福利管理:
(1)协助拟定员工企业文化类福利政策及费用规划;
(2)推动各项福利措施落地执行,包括生日、节日礼品礼金发放、员工周年庆、晋升仪式等活动的整体策划与实施;
(3)对福利执行效果进行评估并持续优化;

4、协助行政与企业文化体系构建:
(1)协助诊断现有行政与企业文化管理体系,识别关键问题并提出改进方案;参与体系搭建与优化;
(2)参与行政及企业文化相关制度的起草,并协助推动制度在组织内的贯彻执行。

任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源或行政管理相关专业;
2、具备3-5年行政工作经验,熟悉差旅管理、固定资产管理及活动执行等模块;
3、掌握行政运营、接待礼仪及文化活动执行的专业能力;具备良好的语言表达与文字撰写水平;具有行政与文化工作的系统性思维;
4、学习能力强,沟通协调出色,能有效解决问题;工作积极主动,责任心强,富有团队协作精神。
公司信息
广州野林普乐品牌管理有限公司
明细
广州市海珠区新港东路620号701房自编708,709、710.711.712号
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