会务/会展执行(医疗学术会议活动方向)
5000-8000元/月
更新 2025-12-26 15:48:05
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职位详情
会务/会展执行
3-5年
活动执行统筹经验 · 医学会议活动执行经验 · 活动策划经验 · 活动策划乙方公司
岗位职责:
1、整体协调会议相关的接待、住宿、餐饮、票务、交通、会场布置、视觉设计及现场执行等全流程事务;
2、活动前期完成物料筹备、供应商筛选、场地考察与比价,并依照公司规范签订合作合同;
3、统筹项目人员分工,把控项目进度与执行质量;
4、在项目推进过程中持续跟进客户反馈,确保项目团队与客户之间高效顺畅的双向交流;
5、负责活动现场的组织与协调,及时处理突发事件,提升客户体验与满意度;
6、制定预算方案、提供项目报价、控制成本支出,并跟进回款进度;
7、掌握主流直播平台的操作及日常运营管理;
8、承担直播项目的运营工作,对接客户需求,推动直播功能落地实施;
9、熟悉OBS导播等常用直播设备,以及腾讯会议、ZOOM等远程会议工具的操作;
10、会后整理归档相关文件、数据及影像资料,编写图文形式的会议总结报告;
11、通晓直播作业流程,能独立完成直播设备的调试与操作;
12、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、具备2年以上相关领域工作经验;
3、熟练操作各类办公软件;
4、性格积极乐观,具有较强的组织协调、沟通表达和团队管理能力,责任心强,文字表达能力良好;
5、掌握基本商务礼仪,服务意识突出;
6、有医药类会展服务经历者优先录用。
1、整体协调会议相关的接待、住宿、餐饮、票务、交通、会场布置、视觉设计及现场执行等全流程事务;
2、活动前期完成物料筹备、供应商筛选、场地考察与比价,并依照公司规范签订合作合同;
3、统筹项目人员分工,把控项目进度与执行质量;
4、在项目推进过程中持续跟进客户反馈,确保项目团队与客户之间高效顺畅的双向交流;
5、负责活动现场的组织与协调,及时处理突发事件,提升客户体验与满意度;
6、制定预算方案、提供项目报价、控制成本支出,并跟进回款进度;
7、掌握主流直播平台的操作及日常运营管理;
8、承担直播项目的运营工作,对接客户需求,推动直播功能落地实施;
9、熟悉OBS导播等常用直播设备,以及腾讯会议、ZOOM等远程会议工具的操作;
10、会后整理归档相关文件、数据及影像资料,编写图文形式的会议总结报告;
11、通晓直播作业流程,能独立完成直播设备的调试与操作;
12、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、具备2年以上相关领域工作经验;
3、熟练操作各类办公软件;
4、性格积极乐观,具有较强的组织协调、沟通表达和团队管理能力,责任心强,文字表达能力良好;
5、掌握基本商务礼仪,服务意识突出;
6、有医药类会展服务经历者优先录用。
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