一、岗位基本信息
1.岗位名称：办公室主任（兼任人事经理）
2.所属部门：办公室
3.汇报对象：公司总经理
4.薪资范围：8000-10000元/月（根据学历、经验及能力面议）
二、岗位职责
（一）办公室管理职责
1.负责公司对外沟通与接待工作，对接机关部门、合作客户、供应商等，维护良好的外部合作关系；处理公司日常公关事务，提升企业形象。
2.牵头制定和完善公司管理制度及流程，并监督执行，及时修订不合理条款。
（二）人事管理职责
1.负责公司人员招聘与配置，根据业务发展需求制定招聘计划，拓展招聘渠道（如线上招聘平台、校园招聘、内部推荐等），组织面试、录用及入职引导工作，保障关键岗位人员及时到岗。
2.建立健全公司薪酬福利体系与绩效考核制度，核算员工薪资、社保公积金，组织实施月度/季度/年度绩效考核，跟踪绩效结果应用（如奖金发放、岗位调整、培训需求分析）。
3.统筹员工培训与发展，制定年度培训计划，围绕团餐行业特性（如食品安全知识、服务技能、后厨操作规范等）组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、管理层提升培训等，提升员工专业能力与职业素养。
4.负责员工关系管理，处理劳动合同签订、变更、解除及纠纷调解工作，组织员工关怀活动（如节日福利、团建活动），营造积极和谐的团队氛围，降低员工流失率。
5.贯彻执行国家及地方劳动法律法规，确保公司人事管理合规性，及时更新劳动政策信息，规避人事法律风险。
6.维护人事信息系统数据，统计分析人事报表（如人员结构、流失率、招聘达成率等），为公司决策提供数据支持。
三、任职要求
1.学历与专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验：
◦3年及以上行政+人事综合管理经验，其中至少1年以上团餐、餐饮或食品行业相关工作经验者优先；
◦具备独立搭建制度、人事体系（招聘、绩效、薪酬）的实操经验。
1.能力要求：
◦沟通协调能力：善于跨部门、跨层级沟通，能有效协调内外部资源，解决复杂问题；
◦组织管理能力：具备较强的计划制定、流程把控及团队管理能力，能统筹多模块工作；
◦专业知识：熟悉国家劳动法律法规（如《劳动合同法》《社会保险法》）、行政办公流程，了解团餐行业运营模式及食品安全相关规范；
◦办公技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），会操作人事管理系统（如钉钉、企业微信、北森等）者优先；
◦文字能力：具备较强的公文写作能力，能独立起草制度、报告、通知等文件。
1.个人素质：
◦责任心强，工作细致严谨，具备较强的抗压能力，能适应偶尔加班；
◦原则性强，具备良好的职业素养与保密意识；
◦服务意识强，善于倾听需求，主动为员工和业务部门提供支持。