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海运客服操作
7000-12000元/月
定位 广州白云区茅山村茅山村东北街35~1号
更新 2025-12-22 17:12:51 浏览 339
职位详情
客服专员 月结 1-3年
岗位职责:
一、客户服务与沟通
这是客服工作的“门面”,直接关系到客户满意度。
1.日常沟通与咨询:通过电话、邮件、即时通讯工具等,及时响应客户的各类查询,如运价、船期、服务流程、货物状态等。
2.异常情况处理:当出现甩柜、爆舱、船期延误、海关查验、目的港拥堵等突发情况时,第一时间通知客户,解释原因,并提供解决方案。
3.问题协调:作为协调中心,处理运输过程中出现的各种问题,例如:与码头协调提柜/还柜事宜、与报关行协调报关问题、与船公司协调舱位问题等。
4.维护客户关系:定期与客户保持联系,了解其需求和反馈,建立并维护长期稳定的合作关系。
二、费用处理
这是确保公司收入和控制成本的关键环节。
1.费用确认:在操作前或操作中,向客户确认相关的海运费、本地杂费等费用。
2.对账与开票:在航次结束后,及时制作对账单(DebitNote/SOA)并发给客户,确认无误后开具发票。
3.催收账款:按照公司账期要求,跟进客户的付款进度,进行礼貌而有效的催款工作。
4.供应商付款:与船公司、码头、车队等供应商核对本地费用,并提交付款申请。
三、货物跟踪与信息更新
确保货物运输全程透明化。
1.全程跟踪:从提货、报关、装船、在途运输到目的港卸货,全程跟踪货物动态。
2.信息录入与更新:将关键的节点信息(如ETD,ETA,集装箱动态等)及时、准确地录入系统,并主动通知客户。
3.提供证明文件:在客户需要时,提供如船证明、货柜动态跟踪表等文件。
四、内部协作与系统维护
1.内部协作:与销售团队、操作团队、文件团队等内部部门保持密切沟通,确保信息流畅通,共同服务好客户。
2.系统数据维护:确保公司操作系统中相关订单数据的准确性和完整性。
3.文件归档:将每票业务的相关文件(订舱单、提单、合同等)进行系统性的整理和归档,以备查证。

职位福利:五险一金、绩效奖金、全勤奖、定期团建、带团队、出差补贴、鼓励内部创新、年轻化团队

职位亮点:文职、底薪+提成+奖金
公司信息
深圳市亚华国际货运代理有限公司
明细
深圳市龙岗区南湾街道布沙路215号百门前工业区5栋415室
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