行政专员
9000-12000元/月
更新 2025-12-17 03:19:56
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职位详情
行政专员/助理
1-3年
物品采购/领用 · 中型及以上活动组织经验 · 固定资产管理 · 车辆管理
【工作职责】
1、行政采购与资产管理
负责办公用品、设备及日常消耗品的采买、登记入库、发放及库存管控;
建立并维护公司固定资产(如车辆、电脑、打印机、办公家具等)台账,定期组织盘点,保障资产安全完整;
优化采购流程,控制行政支出,筛选优质供应商资源,推动建立稳定合作机制;
2、车辆管理
统筹公司行政用车的调度安排,提升车辆使用效率;
建立车辆维保记录和技术档案,定期检查车况,落实清洁、年检、保养及维修计划;
强化行车安全管理,处理交通违章、事故协调事宜,配合完成保险理赔并做好事件记录与分析;
管控车辆费用支出(含油费、路桥费、停车费、维修费等),建立明细台账,严控运营成本;
3、制度管理
参与拟定和持续优化公司资产管理制度、流程及相关操作规范,并推动落地执行;
4、其他综合行政事务
高效完成上级交办的各类临时任务,包括商务接待支持、企业文化活动协助等行政辅助工作。
【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
2.经验要求:具有一年以上行政岗位工作经验,有大型企业资产管理背景者优先,持有C1或以上驾驶证且能熟练驾驶;
3.其他要求:具备良好的沟通能力、服务意识和抗压能力;熟练使用Excel、PPT及其他常用办公软件。
1、行政采购与资产管理
负责办公用品、设备及日常消耗品的采买、登记入库、发放及库存管控;
建立并维护公司固定资产(如车辆、电脑、打印机、办公家具等)台账,定期组织盘点,保障资产安全完整;
优化采购流程,控制行政支出,筛选优质供应商资源,推动建立稳定合作机制;
2、车辆管理
统筹公司行政用车的调度安排,提升车辆使用效率;
建立车辆维保记录和技术档案,定期检查车况,落实清洁、年检、保养及维修计划;
强化行车安全管理,处理交通违章、事故协调事宜,配合完成保险理赔并做好事件记录与分析;
管控车辆费用支出(含油费、路桥费、停车费、维修费等),建立明细台账,严控运营成本;
3、制度管理
参与拟定和持续优化公司资产管理制度、流程及相关操作规范,并推动落地执行;
4、其他综合行政事务
高效完成上级交办的各类临时任务,包括商务接待支持、企业文化活动协助等行政辅助工作。
【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
2.经验要求:具有一年以上行政岗位工作经验,有大型企业资产管理背景者优先,持有C1或以上驾驶证且能熟练驾驶;
3.其他要求:具备良好的沟通能力、服务意识和抗压能力;熟练使用Excel、PPT及其他常用办公软件。
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