人事行政见习生
130-150元/天
更新 2025-12-15 10:23:27
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职位详情
行政专员/助理
经验不限
物品采购/领用 · 供应商管理 · 资质/证照管理 · 活动/会议组织 · 接待/外联
岗位职责:
1.办公环境维护:负责办公区域、会议室、茶水间等公共空间的清洁与秩序管理;统筹办公用品、零食饮品的库存盘点,并及时发起采购补货。
2.资产与设备维护:协助开展办公设备(如打印机、投影仪)的日常检查、故障报修;负责公司固定资产及易耗品的发放登记与台账管理。
3.文档与流程协助:协助整理、归档行政资料、合同文件及相关档案;处理各类快递、信件、包裹的收发与记录工作。
4.会议与活动协助:协助完成会议室的预订与布置,参与公司内部会议、团队建设、年度大会等活动的前期准备与现场支持。
5.人事事务协助:协助办理员工入职与离职相关事务,包括工位安排、办公物资配备、系统权限开通等;配合员工档案的更新与归档。
6.跨部门协调:与各部门同事及外部供应商保持顺畅沟通,确保协作事项高效推进。
7.完成领导交办的其他临时性辅助任务。
岗位要求:
1.出勤保障:能保证稳定到岗,每周至少出勤4天,实习期不少于3个月(优先考虑可长期实习者)。
2.认真细致:工作踏实负责,条理清晰,关注细节执行。
3.主动性强:具备主动发现问题并推动解决的意识,乐于接受新知识。
4.沟通能力:具备良好的语言表达与人际沟通能力,态度谦和友善。
5.保密观念:具备较强的保密意识,能够妥善保管和处理敏感信息。
6.技能条件:熟练操作MicrosoftOffice系列办公软件(Word,Excel,PowerPoint)
1.办公环境维护:负责办公区域、会议室、茶水间等公共空间的清洁与秩序管理;统筹办公用品、零食饮品的库存盘点,并及时发起采购补货。
2.资产与设备维护:协助开展办公设备(如打印机、投影仪)的日常检查、故障报修;负责公司固定资产及易耗品的发放登记与台账管理。
3.文档与流程协助:协助整理、归档行政资料、合同文件及相关档案;处理各类快递、信件、包裹的收发与记录工作。
4.会议与活动协助:协助完成会议室的预订与布置,参与公司内部会议、团队建设、年度大会等活动的前期准备与现场支持。
5.人事事务协助:协助办理员工入职与离职相关事务,包括工位安排、办公物资配备、系统权限开通等;配合员工档案的更新与归档。
6.跨部门协调:与各部门同事及外部供应商保持顺畅沟通,确保协作事项高效推进。
7.完成领导交办的其他临时性辅助任务。
岗位要求:
1.出勤保障:能保证稳定到岗,每周至少出勤4天,实习期不少于3个月(优先考虑可长期实习者)。
2.认真细致:工作踏实负责,条理清晰,关注细节执行。
3.主动性强:具备主动发现问题并推动解决的意识,乐于接受新知识。
4.沟通能力:具备良好的语言表达与人际沟通能力,态度谦和友善。
5.保密观念:具备较强的保密意识,能够妥善保管和处理敏感信息。
6.技能条件:熟练操作MicrosoftOffice系列办公软件(Word,Excel,PowerPoint)
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