行政专员
5000-6000元/月
更新 2025-12-15 08:01:43
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职位详情
行政专员/助理
3-5年
物品采购/领用 · 资质/证照管理 · 清洁绿化 · 固定资产管理 · 企业文化建设
岗位职责:
1、主导企业文化的规划与落地,统筹公司内外部各类公关、宣传、展示、文体活动的策划、执行及协调工作;
2、负责公司固定资产的登记、清查与日常管理,以及低值易耗品、办公用品的采购、分配和使用监督;
3、统筹办公区域环境卫生管理,包括保洁、绿化养护等工作,并监督检查日常清洁执行情况;
4、建立并完善公司车辆管理台账,落实车辆年检、保险续保等相关事务的跟进与办理;
5、负责公司OA系统的运行维护,根据需求设置审批流程,监督流程执行情况,并完成每月考勤数据统计与核算;
6、组织安排各类工作会议,做好会务支持,并承担会议纪要的撰写与归档工作;
7、及时为外勤人员办理意外伤害保险,统筹员工年度健康体检,负责公司相关资质文件的日常维护,含年审、换证、信息变更等事项;
8、负责办公设备设施的维护、报修与采购申请,协调自有物业的装修改造及租赁事宜,对接处理相关问题;
9、统一管理办公用品(含低值易耗品)的需求申报及费用报销流程;
10、负责专业技术人员执业资格证书及职称的管理工作,包括初始注册、延续申报、考试报名及培训安排;
11、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先考虑;
2.拥有5年以上行政类岗位工作经验,其中至少3年从事行政管理工作,具备企业文化建设与活动落地实操经验;
3.熟悉国家相关法规政策,擅长公文撰写,熟练操作常用办公软件,掌握钉钉OA系统后台配置与管理;
4.性格亲和,具备良好的团队协作意识、应变能力和独立解决问题的能力,自我驱动力强;
5.具备优良的职业素养,善于沟通协调,责任心强、敬业投入,同时具备较强的学习能力、创新意识及抗压与情绪调节能力。
1、主导企业文化的规划与落地,统筹公司内外部各类公关、宣传、展示、文体活动的策划、执行及协调工作;
2、负责公司固定资产的登记、清查与日常管理,以及低值易耗品、办公用品的采购、分配和使用监督;
3、统筹办公区域环境卫生管理,包括保洁、绿化养护等工作,并监督检查日常清洁执行情况;
4、建立并完善公司车辆管理台账,落实车辆年检、保险续保等相关事务的跟进与办理;
5、负责公司OA系统的运行维护,根据需求设置审批流程,监督流程执行情况,并完成每月考勤数据统计与核算;
6、组织安排各类工作会议,做好会务支持,并承担会议纪要的撰写与归档工作;
7、及时为外勤人员办理意外伤害保险,统筹员工年度健康体检,负责公司相关资质文件的日常维护,含年审、换证、信息变更等事项;
8、负责办公设备设施的维护、报修与采购申请,协调自有物业的装修改造及租赁事宜,对接处理相关问题;
9、统一管理办公用品(含低值易耗品)的需求申报及费用报销流程;
10、负责专业技术人员执业资格证书及职称的管理工作,包括初始注册、延续申报、考试报名及培训安排;
11、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先考虑;
2.拥有5年以上行政类岗位工作经验,其中至少3年从事行政管理工作,具备企业文化建设与活动落地实操经验;
3.熟悉国家相关法规政策,擅长公文撰写,熟练操作常用办公软件,掌握钉钉OA系统后台配置与管理;
4.性格亲和,具备良好的团队协作意识、应变能力和独立解决问题的能力,自我驱动力强;
5.具备优良的职业素养,善于沟通协调,责任心强、敬业投入,同时具备较强的学习能力、创新意识及抗压与情绪调节能力。
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