工作职责：
一、接待工作
1、负责公司前台电话接听、总机转接，妥当应答，做好电话记录（备忘录台账）；
2、负责客户的接待（水果、茶水、点心、就餐、会议室安排、用车等的准备与安排）；
3、负责司机出车的合理安排，司机人员的纪律，服务监督；
4、负责来访人员的接待（茶水、联系对应人员接待）；
5、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄（公司急件等）。
二、行政物品采购与管理
1、订水、接待食品、员工福利食品等，每月1次；
2、公司人员电话卡办理、发放、登记等管理；
3、负责办公用品、劳保用品、固定资产管理申购汇总，对账、报销与发放；
4、假日礼品安排及结合员工关怀计划实施，对员工婚、病、丧、育等及时作出关怀问候及送出礼品；员工福利采购、统计、发放并进行详细的记录（节日慰问、员工关怀计划）；
5、领用：办公用品采购每月度1次，每周二10:00领取，以旧换新；
6、零星物品采购（吧台物品、厕纸、抽纸、纸杯、洗洁精等），1次/月；
7、负责公司机票、酒店预订、签证办理等；
8、负责所支出的行政费用建立台账、管理与分析并作出相应的改善措施。
三、宿舍管理
1、办理人员入住手续，督促离职人员、办公室转正人员如期离宿；
2、每月至少2次宿舍卫生安排；1次检查宿舍卫生、纪律、财产设备与人员情况并发公告，保障宿舍安全舒适；
3、负责每月5号之前对各宿舍水电费进行统计核算并发给核算考勤人员；
4、负责宿舍房租、续租、发票的跟进，给到财务。
四、车辆管理
1、负责加油卡、ETC卡充值、发票跟踪、使用里程登记（电子版发至财务）等管理；
2、负责车辆保养、维修、年检（车辆、行驶证）、保险管理（维护单价表）；
3、负责监督车辆卫生清洁；
4、负责合理的派车。
五、固定资产及无形资产管理
1、办公资产设备维护与管理（电脑、风机、电话、网络、打印机等），固定资产和低值易耗品的管控；
2、负责公司图书管理（乐捐图书入库、借还管理、整理等）；
3、固定资产申购及下发。
4、固定资产的定期盘点,半年一次，维护并建立台账管理。
六、公司环境管理
1、负责清洁公司办公环境优化、清洁绿化、除四害管理每月一次；
2、公司5S检查（厂服、厂牌、办公桌面等），每周检查一次；
3、负责公司垃圾及废品处理（联系人员回收）；
4、月度危废申报，年度备案及年度危废填报。
七、食堂管理
1、称菜、登记：确认菜的数量准确率百分百/菜品质新鲜、无腐烂、无黄叶、无过期等现象，符合食品安全要求/周期内不定期抽查2-3次/周,并做抽查结果报告提交上级；
2、登记电子版数据：每天食堂领班提供肉类、菜类、米和油、辅料或损耗品费用至行政专员，行政专员登记每日电子台账，并及时把控食堂成本，有出入及时调整，每月度30日进行费用分析提交至上级；
3、每月进行大清洁（注：重点包括储物室/柜、冰箱、灶台、员工碗筷存放位置）。
八、考勤核算
1、负责每月几个公司考勤核算，并于每月5日前核对无误后发给人资核算工资。
九、其它事项
1、落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，发公告、通知；
2、做好公司文件、资料整理、文档的归类等；
3、公司座机通讯录及时更新；
4、负责公司通知、通告等文件起草、打印、复印、核对、下发、归档；
5、企业文建设及践行；
6、协助上级完成公司员工活动、会议的策划组织实施；
7、公司资质/项目申报（协助）；
8、完成上级领导交办的其他事情。

工作要求：
1、年龄：22-28；
2、性别：不限；
3、籍贯：不限；
4、学历：大专及以上，文秘、行政管理专业优先考虑；
5、婚姻状况：不限；
6、经验要求：1年以上行政专员相关工作经验；
7、知识要求：熟悉行政模块的管理，商务接待礼仪；
8、能力要求：熟练使用各种办公软件、较强的沟通表达能力、发现问题及分析问题能力，组织能力、工作热情积极，有耐心及责任心、情绪稳定；
其他要求：形象气质佳。