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高级行政专员(集团职位,双休)
8000-12000元/月
定位 上海浦东新区谷川联行公司市浦东新
更新 2025-12-14 18:16:44 浏览 438
职位详情
行政专员/助理 1-3年 熟练驾驶车辆 · 资质/证照管理 · 中型及以上活动组织经验 · 制度管理 · 行政采购 · 固定资产管理 · 车辆管理
【工作职责】
1、行政采购与资产管理
负责办公用品、办公设备及日常消耗品的采购执行、入库登记、发放管理及库存盘点;
建立并维护公司固定资产台账(包括车辆、电脑、打印机、办公家具等),定期组织资产清查,保障资产安全完整;
优化采购流程,控制行政支出成本,甄选优质供应商资源,推动建立稳定供应合作关系;

2、车辆管理
统筹公司行政用车的调度安排与日常管理,提升车辆使用效率;
建立车辆维保记录和技术档案,定期检查车况,组织实施车辆清洁、年检、保养及维修工作;
落实行车安全管理,处理交通违章、交通事故等相关事项,配合完成保险理赔流程,并做好事件记录与分析;
严格管控车辆运营费用,审核油费、路桥费、停车费、维修费等支出,建立费用台账,降低运行成本;

3、制度管理
协助拟定、修订公司资产管理制度、操作流程及相关规范,持续优化并推动落地实施;

4、其他综合行政事务
高效完成上级交办的各类临时任务,包括商务接待支持、企业文化活动协助等行政辅助工作。

【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
2.经验要求:具备两年以上行政类岗位工作经验,有大型企业资产或车辆管理实操经验,持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶;
3.其他要求:具备较强的沟通协调能力和服务意识,抗压性强;精通Excel、PPT及其他常用办公软件操作。

【薪资范围】8-12k+年终奖金(绩效占比20%)
公司信息
谷川联行有限公司
明细
天津市和平区大沽北路2号-2108、-2109
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