人事行政专员
4000-8000元/月
更新 2025-12-13 22:49:22
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职位详情
行政专员/助理
经验不限
岗位职责:
一、接待与外联
1、热情、礼貌地迎接来访宾客,及时通知被访人员,并引导访客至指定接待区域,并负责访客登记工作,准确记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。
2、负责公司快递的收发工作,协助员工处理快递相关事务,如联系快递员上门取件等
二、办公环境维护
1、保持前台区域的整洁、美观,确保展示资料、宣传册摆放整齐。协助维护公司整体办公环境,如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况,及时通知相关部门进行处理。
三、招聘与配置
1.招聘执行
根据部门需求发布招聘信息,筛选简历,安排面试,跟进面试反馈。
维护招聘渠道(如招聘网站、校园招聘、猎头合作等)。
2.入职管理
办理新员工入职手续(合同签订、档案录入、背景调查等)。
组织入职培训,协助新人融入团队。
3.合同与档案
管理员工劳动合同、保密协议等文件的签订、续签与归档。
维护员工电子及纸质档案,确保信息准确合规。
任职要求:
1、教育背景:全日制专科及以上学历。
2、工作经验:有相关工作经验,性格热情开朗无经验优秀应届毕业生亦可考虑。
3、形象礼仪:身高160cm以上,有生活照的最好,具备良好的职业形象和亲和力,能够代表公司形象。
4、沟通能力:具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队合作精神,工作细心认真,责任心强,能够关注细节,确保工作准确无误。
5、办公软件:熟练掌握Office等办公软件,能够高效完成日常办公任务。
6、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境并不断提升自我。
薪资:薪资:保底薪资4k-8k+奖金
岗位福利:
1、免费提供专业化培训,不收取任何费用。
2、具有很好的晋升发展空间(人事专员-人事经理-人事总[年薪50w+])
员工福利:
定期团队活动(庆功会,为员工父母提供家庭游、大型拓展培训等);端午,中秋等待殊节日提供礼金发放为员工举办庆生party等。
比赛福利:
不定期的团队比赛,颁发现金奖队、礼品奖励、聚餐奖励、团建奖励等。
一、接待与外联
1、热情、礼貌地迎接来访宾客,及时通知被访人员,并引导访客至指定接待区域,并负责访客登记工作,准确记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。
2、负责公司快递的收发工作,协助员工处理快递相关事务,如联系快递员上门取件等
二、办公环境维护
1、保持前台区域的整洁、美观,确保展示资料、宣传册摆放整齐。协助维护公司整体办公环境,如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况,及时通知相关部门进行处理。
三、招聘与配置
1.招聘执行
根据部门需求发布招聘信息,筛选简历,安排面试,跟进面试反馈。
维护招聘渠道(如招聘网站、校园招聘、猎头合作等)。
2.入职管理
办理新员工入职手续(合同签订、档案录入、背景调查等)。
组织入职培训,协助新人融入团队。
3.合同与档案
管理员工劳动合同、保密协议等文件的签订、续签与归档。
维护员工电子及纸质档案,确保信息准确合规。
任职要求:
1、教育背景:全日制专科及以上学历。
2、工作经验:有相关工作经验,性格热情开朗无经验优秀应届毕业生亦可考虑。
3、形象礼仪:身高160cm以上,有生活照的最好,具备良好的职业形象和亲和力,能够代表公司形象。
4、沟通能力:具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队合作精神,工作细心认真,责任心强,能够关注细节,确保工作准确无误。
5、办公软件:熟练掌握Office等办公软件,能够高效完成日常办公任务。
6、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境并不断提升自我。
薪资:薪资:保底薪资4k-8k+奖金
岗位福利:
1、免费提供专业化培训,不收取任何费用。
2、具有很好的晋升发展空间(人事专员-人事经理-人事总[年薪50w+])
员工福利:
定期团队活动(庆功会,为员工父母提供家庭游、大型拓展培训等);端午,中秋等待殊节日提供礼金发放为员工举办庆生party等。
比赛福利:
不定期的团队比赛,颁发现金奖队、礼品奖励、聚餐奖励、团建奖励等。
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