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行政专员/助理(侧重车辆管理)
1-1.2万元/月
定位 上海浦东新区金茂大厦24层
更新 2025-12-13 20:08:02 浏览 363
职位详情
行政专员/助理 1-3年 行政车辆的调度及管理 · 物品采购/领用 · 熟练驾驶车辆
【工作职责】
1、行政采购与资产管理
负责办公用品、办公设备及日常消耗品的采买、登记入库、发放及库存管控;
建立并维护公司固定资产台账(包括车辆、电脑、打印机、办公家具等),定期组织资产清查,保障资产完整与安全;
优化采购流程,控制行政支出,甄选优质供应商资源,推动建立稳定的供应合作关系;

2、车辆管理
统筹公司行政用车的调度安排,提升车辆使用效率;
建立车辆维保记录和技术档案,定期检查车况,组织实施清洁、年检、保养及维修工作;
落实行车安全管理,处理交通违章及事故事宜,配合完成保险理赔流程,并做好相关记录与数据分析;
管控车辆运行费用,审核燃油费、路桥费、停车费、维修费等支出,建立费用台账,严格控制运营成本;

3、制度管理
协助拟定、修订公司资产类管理制度、流程与操作细则,持续优化并推动落地执行;

4、其他综合行政事务
高效完成上级交办的其他工作事项,包括但不限于商务接待支持、企业文化活动协助等。

【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.经验要求:具有一年以上行政岗位工作经验,有大型企业资产管理实践经历,持C1及以上驾驶证且能熟练驾驶者优先;
3.其他要求:具备良好的沟通能力与服务意识,能承受一定工作压力;精通Excel、PPT等办公软件操作。
公司信息
谷川联行有限公司
明细
天津市和平区大沽北路2号-2108、-2109
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