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行政专员
8000-12000元/月
定位 上海浦东新区金茂大厦24层
更新 2025-12-13 20:07:59 浏览 899
职位详情
行政专员/助理 1-3年 物品采购/领用 · 熟练驾驶车辆 · 资质/证照管理 · 供应商管理 · 活动/会议组织 · 固定资产管理 · 车辆管理
【工作职责】
1.行政采购与资产管理
(1)负责办公用品、设备及日常耗材的采买、登记入库、发放及库存动态管理;
(2)建立并维护公司固定资产台账(含车辆、电脑、打印机、办公家具等),组织定期盘点,保障资产安全完整;
(3)优化采购流程,控制行政支出,甄选优质供应商资源,推进稳定供应合作;

2.车辆管理
(1)统筹公司行政用车的调度安排,提升车辆使用效率;
(2)建立车辆维保记录与技术档案,定期检查车况,落实清洁、年检、保养及维修计划;
(3)强化行车安全管理,处理交通违章与事故事宜,配合完成保险理赔并做好事件记录与分析;
(4)管控车辆运行费用,审核油费、路桥费、停车费、维修费等支出,建立费用台账,降低运营成本;

3.制度管理
参与公司资产管理制度、流程及操作规范的梳理、修订与优化,并推动落地执行;

4.其他综合行政事务
高效完成上级交办的其他工作,包括但不限于商务接待支持、企业文化活动协助等。

【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
2.经验要求:具备两年以上行政类岗位经验,有大型企业资产或车辆管理实操经历,持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶;
3.其他要求:具备良好的沟通能力、服务意识和抗压能力,精通Excel、PPT等常用办公软件操作。
公司信息
谷川联行有限公司
明细
天津市和平区大沽北路2号-2108、-2109
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