行政专员
8000-12000元/月
更新 2025-12-13 20:07:54
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职位详情
行政专员/助理
1-3年
熟练驾驶车辆 · 资质/证照管理 · 中型及以上活动组织经验 · 制度管理 · 行政采购 · 固定资产管理 · 车辆管理
【工作职责】
1、行政采购与资产管理
负责办公用品、办公设备及日常消耗品的采购执行、验收入库、登记发放及库存动态管理;
建立并维护公司固定资产台账(含车辆、电脑、打印机、办公家具等),组织定期盘点,保障资产完整与安全;
优化采购流程,控制行政支出成本,甄选优质供应商资源,推动建立稳定高效的供应体系;
2、车辆管理
统筹公司行政用车的调度安排与日常管理,提升车辆使用效率;
建立车辆维护保养记录及技术档案,组织实施定期车况检查,统筹安排清洁、年检、保养和维修事宜;
落实车辆安全管理,处理交通违章、事故协调及保险理赔事务,并做好相关记录与数据分析;
费用管控,审核油费、路桥费、停车费、维修费等车辆相关支出,建立费用台账,严格控制运营成本;
3、制度管理
协助拟定、修订公司资产管理制度、管理流程及相关操作规范,持续优化并推动落地实施;
4、其他综合行政事务
高效完成上级领导交办的其他工作任务,包括但不限于商务接待支持、企业文化活动协助等。
【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
2.经验要求:具备两年以上行政类岗位工作经验,有大型企业资产或车辆管理经验者优先,持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶;
3.其他要求:具备良好的沟通协调能力和服务意识,抗压性强;精通Excel、PPT等常用办公软件操作。
【薪资范围】8-12k+年终奖金(绩效占比20%)
1、行政采购与资产管理
负责办公用品、办公设备及日常消耗品的采购执行、验收入库、登记发放及库存动态管理;
建立并维护公司固定资产台账(含车辆、电脑、打印机、办公家具等),组织定期盘点,保障资产完整与安全;
优化采购流程,控制行政支出成本,甄选优质供应商资源,推动建立稳定高效的供应体系;
2、车辆管理
统筹公司行政用车的调度安排与日常管理,提升车辆使用效率;
建立车辆维护保养记录及技术档案,组织实施定期车况检查,统筹安排清洁、年检、保养和维修事宜;
落实车辆安全管理,处理交通违章、事故协调及保险理赔事务,并做好相关记录与数据分析;
费用管控,审核油费、路桥费、停车费、维修费等车辆相关支出,建立费用台账,严格控制运营成本;
3、制度管理
协助拟定、修订公司资产管理制度、管理流程及相关操作规范,持续优化并推动落地实施;
4、其他综合行政事务
高效完成上级领导交办的其他工作任务,包括但不限于商务接待支持、企业文化活动协助等。
【任职资格】
1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑;
2.经验要求:具备两年以上行政类岗位工作经验,有大型企业资产或车辆管理经验者优先,持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶;
3.其他要求:具备良好的沟通协调能力和服务意识,抗压性强;精通Excel、PPT等常用办公软件操作。
【薪资范围】8-12k+年终奖金(绩效占比20%)
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