行政专员/助理
7000-9000元/月
更新 2025-12-13 09:59:04
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职位详情
行政专员/助理
5-10年
档案管理 · 文字功底扎实 · 物品采购/领用 · 资质/证照管理 · 具备人力经验 · 固定资产管理 · 活动组织安排 · 印章管理
岗位职责:
一、行政方面
1、定期组织固定资产清查与盘点工作;
2、负责办公区域环境维护及绿植日常养护;
3、对接物业管理单位,统筹办公耗材采购及节假日福利物资的采买与发放;
4、管理印章使用流程,做好文件资料的整理归档;
5、负责各类快递、信函的收发处理,起草和修订通知类文书;
6、准备并整理项目投标所需材料,承担客户及面试人员的接待任务;
7、发起付款及报销类OA审批流程;
8、协助部门主管推进公司行政管理制度的建立、优化与落实执行;
9、推动企业文化理念的宣传贯彻与实际落地;
10、完成上级交办的其他事务性工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、工商管理等相关专业者优先考虑;
2、具备较强的责任意识、主动性,沟通表达顺畅,应变能力强且工作效率高;
3、具有团队协作精神和主人翁态度,职业素养良好;
4、熟练掌握常用办公软件操作。
一、行政方面
1、定期组织固定资产清查与盘点工作;
2、负责办公区域环境维护及绿植日常养护;
3、对接物业管理单位,统筹办公耗材采购及节假日福利物资的采买与发放;
4、管理印章使用流程,做好文件资料的整理归档;
5、负责各类快递、信函的收发处理,起草和修订通知类文书;
6、准备并整理项目投标所需材料,承担客户及面试人员的接待任务;
7、发起付款及报销类OA审批流程;
8、协助部门主管推进公司行政管理制度的建立、优化与落实执行;
9、推动企业文化理念的宣传贯彻与实际落地;
10、完成上级交办的其他事务性工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、工商管理等相关专业者优先考虑;
2、具备较强的责任意识、主动性,沟通表达顺畅,应变能力强且工作效率高;
3、具有团队协作精神和主人翁态度,职业素养良好;
4、熟练掌握常用办公软件操作。
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