行政综合文员
4000-5000元/月
更新 2025-12-11 06:20:37
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职位详情
行政专员/助理
1-3年
档案管理 · 物品采购/领用 · 供应商管理 · 资质/证照管理 · 文书起草
岗位职责:
1、负责搜集并查看各类招标信息,挑选匹配公司资质与投标要求的项目,通过线上平台调度车辆完成货物运输及指定地点卸货任务。
2、承担公司日常接待事务,组织招聘与面试流程,管理员工考勤,提交各项费用报销及付款申请;
3、制作和归档公司合同文件,妥善保管相关资料,具备独立完成PPT制作的能力;
4、负责货物出库签发与到货核对,跟踪货物运输进度,确保物流信息准确无误;
5、运营维护企业官网及微信平台,执行采购任务,开展多渠道比价,编制采购与客户合同,审核订单内容,监督采购全流程,保障物资按时到位;
6、统筹办公区域环境维护,安排清洁卫生、绿植选购及养护,处理办公室设施维修事宜,保持办公场所整洁有序;
7、对接党建相关工作事项;
8、完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1、具备财务或人力资源相关工作经验者优先考虑;
2、了解合同管理规范及业务流程,具有良好的文字表达与文书撰写能力,熟练使用各类办公软件;
3、工作细致严谨,责任感强,具备团队协作意识,品行端正,耐心亲和。
休息时间:大小周
公司提供食宿
1、负责搜集并查看各类招标信息,挑选匹配公司资质与投标要求的项目,通过线上平台调度车辆完成货物运输及指定地点卸货任务。
2、承担公司日常接待事务,组织招聘与面试流程,管理员工考勤,提交各项费用报销及付款申请;
3、制作和归档公司合同文件,妥善保管相关资料,具备独立完成PPT制作的能力;
4、负责货物出库签发与到货核对,跟踪货物运输进度,确保物流信息准确无误;
5、运营维护企业官网及微信平台,执行采购任务,开展多渠道比价,编制采购与客户合同,审核订单内容,监督采购全流程,保障物资按时到位;
6、统筹办公区域环境维护,安排清洁卫生、绿植选购及养护,处理办公室设施维修事宜,保持办公场所整洁有序;
7、对接党建相关工作事项;
8、完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1、具备财务或人力资源相关工作经验者优先考虑;
2、了解合同管理规范及业务流程,具有良好的文字表达与文书撰写能力,熟练使用各类办公软件;
3、工作细致严谨,责任感强,具备团队协作意识,品行端正,耐心亲和。
休息时间:大小周
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