董事长助理
3-4万元/月
更新 2025-11-04 15:58:15
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职位详情
总助/CEO助理/董事长助理
3-5年
文件起草 · PMP项目管理认证 · 会务管理 · 董事会秘书资格证 · 消费品 · 民企/私企 · 商务谈判
岗位职责:
1、会议组织:统筹公司高层会议、董事会等重要会议的全流程安排,包括发布会议通知、准备相关材料、进行会议记录、整理并分发会议纪要,同步跟进会议决策的落地执行情况。
2、项目管理:围绕董事长作出的关键决策开展追踪工作,推动公司级重点项目的实施进度,确保战略指令有效落实;
3、日程管理:全面负责董事长日常行程的规划与协调,涵盖各类会议、商务洽谈、差旅安排等,科学调配时间资源,保障事务高效有序推进,并提前完成相关准备工作及内外沟通。
4、信息沟通:承担董事长与公司各职能部门、外部合作单位之间的信息传递职责,确保上下贯通、左右协同,信息传达及时准确。
5、文件处理:负责起草、撰写和汇编董事长所需的各类文书材料,如报告、函件、讲话稿等,对incoming文件进行分类筛选、呈报处理,并做好归档管理。
6、其它:协助应对公司突发性事务;完成董事长临时交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科(985或重点211)及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、法律、心理学等相关专业优先;
2、具备5-8年及以上中高层管理者秘书或助理工作经验,有大型企业、集团或民营企业从业背景者优先,拥有项目协调经验(持有PMP证书)、企业管理、公共关系等相关经历为加分项,曾服务过规模超20亿企业的候选人优先考虑;
3、具备出色的文书写作与语言表达能力,注重细节,具备较强的风险预判意识、执行力及闭环跟踪能力,擅长沟通协调,逻辑清晰,理解力强;
4、形象良好,气质出众,能适应高强度工作,抗压能力强,具备心理学知识背景者优先。
1、会议组织:统筹公司高层会议、董事会等重要会议的全流程安排,包括发布会议通知、准备相关材料、进行会议记录、整理并分发会议纪要,同步跟进会议决策的落地执行情况。
2、项目管理:围绕董事长作出的关键决策开展追踪工作,推动公司级重点项目的实施进度,确保战略指令有效落实;
3、日程管理:全面负责董事长日常行程的规划与协调,涵盖各类会议、商务洽谈、差旅安排等,科学调配时间资源,保障事务高效有序推进,并提前完成相关准备工作及内外沟通。
4、信息沟通:承担董事长与公司各职能部门、外部合作单位之间的信息传递职责,确保上下贯通、左右协同,信息传达及时准确。
5、文件处理:负责起草、撰写和汇编董事长所需的各类文书材料,如报告、函件、讲话稿等,对incoming文件进行分类筛选、呈报处理,并做好归档管理。
6、其它:协助应对公司突发性事务;完成董事长临时交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科(985或重点211)及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、法律、心理学等相关专业优先;
2、具备5-8年及以上中高层管理者秘书或助理工作经验,有大型企业、集团或民营企业从业背景者优先,拥有项目协调经验(持有PMP证书)、企业管理、公共关系等相关经历为加分项,曾服务过规模超20亿企业的候选人优先考虑;
3、具备出色的文书写作与语言表达能力,注重细节,具备较强的风险预判意识、执行力及闭环跟踪能力,擅长沟通协调,逻辑清晰,理解力强;
4、形象良好,气质出众,能适应高强度工作,抗压能力强,具备心理学知识背景者优先。
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