人事行政专员
4000-8000元/月
更新 2025-11-19 16:11:46
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职位详情
行政专员/助理
经验不限
岗位职责:
一、接待与外联
1、以热情、得体的态度接待来访人员,第一时间通知被访同事,引导访客至指定区域,并完成访客信息登记,准确记录姓名、单位、访问事由、联系方式等内容。
2、负责公司日常快递收发管理,协助员工处理寄件事宜,协调快递人员上门取件等服务工作。
二、办公环境维护
1、保持前台区域干净整洁,宣传资料有序陈列,营造良好的第一印象。协助监督公共区域环境状况,发现异常如物品杂乱或设施故障时,及时反馈至责任部门处理。
三、招聘与配置
1.招聘执行
根据各部门用人需求发布职位信息,进行简历筛选,组织面试安排,并跟进面试结果反馈。
持续维护各类招聘渠道(包括线上平台、校园合作、外部推荐等),确保招聘资源有效利用。
2.入职管理
办理新员工入职相关流程,包括合同签署、人事档案建立、背景审核等工作。
统筹入职培训计划,帮助新成员快速熟悉环境并融入团队。
3.合同与档案
负责员工劳动合同、保密协议等文件的签订、续签及归档管理。
维护电子与纸质人事档案系统,确保信息完整、合规、可追溯。
任职要求:
1、教育背景:全日制大专及以上学历。
2、工作经验:具备相关岗位经验者优先,无经验但综合素质优秀的应届毕业生亦可考虑。
3、形象礼仪:身高160cm以上,有生活照更佳,仪态端庄,亲和力强,能良好展现公司对外形象。
4、沟通能力:具备较强的表达与协调能力,服务意识强,工作细致严谨,责任心强,注重细节准确性。
5、办公软件:熟练操作Office等常用办公工具,能高效完成日常文书处理任务。
6、学习能力:具备良好的学习与适应能力,能迅速掌握新知识并在工作中持续提升。
薪资:保底薪资4k-8k+奖金
岗位福利:
1、免费提供专业系统化培训,不收取任何费用。
2、拥有清晰的晋升通道(人事专员-人事经理-人事总监[年薪50w+])
员工福利:
定期组织团队活动(如庆功会、员工父母家庭游、大型拓展训练等);
在端午、中秋等重要节日发放节日礼金,为员工举办生日庆祝活动等。
比赛福利:
不定期开展团队竞赛,对优胜队伍给予现金奖励、礼品激励、聚餐支持及团建基金等奖励措施。
一、接待与外联
1、以热情、得体的态度接待来访人员,第一时间通知被访同事,引导访客至指定区域,并完成访客信息登记,准确记录姓名、单位、访问事由、联系方式等内容。
2、负责公司日常快递收发管理,协助员工处理寄件事宜,协调快递人员上门取件等服务工作。
二、办公环境维护
1、保持前台区域干净整洁,宣传资料有序陈列,营造良好的第一印象。协助监督公共区域环境状况,发现异常如物品杂乱或设施故障时,及时反馈至责任部门处理。
三、招聘与配置
1.招聘执行
根据各部门用人需求发布职位信息,进行简历筛选,组织面试安排,并跟进面试结果反馈。
持续维护各类招聘渠道(包括线上平台、校园合作、外部推荐等),确保招聘资源有效利用。
2.入职管理
办理新员工入职相关流程,包括合同签署、人事档案建立、背景审核等工作。
统筹入职培训计划,帮助新成员快速熟悉环境并融入团队。
3.合同与档案
负责员工劳动合同、保密协议等文件的签订、续签及归档管理。
维护电子与纸质人事档案系统,确保信息完整、合规、可追溯。
任职要求:
1、教育背景:全日制大专及以上学历。
2、工作经验:具备相关岗位经验者优先,无经验但综合素质优秀的应届毕业生亦可考虑。
3、形象礼仪:身高160cm以上,有生活照更佳,仪态端庄,亲和力强,能良好展现公司对外形象。
4、沟通能力:具备较强的表达与协调能力,服务意识强,工作细致严谨,责任心强,注重细节准确性。
5、办公软件:熟练操作Office等常用办公工具,能高效完成日常文书处理任务。
6、学习能力:具备良好的学习与适应能力,能迅速掌握新知识并在工作中持续提升。
薪资:保底薪资4k-8k+奖金
岗位福利:
1、免费提供专业系统化培训,不收取任何费用。
2、拥有清晰的晋升通道(人事专员-人事经理-人事总监[年薪50w+])
员工福利:
定期组织团队活动(如庆功会、员工父母家庭游、大型拓展训练等);
在端午、中秋等重要节日发放节日礼金,为员工举办生日庆祝活动等。
比赛福利:
不定期开展团队竞赛,对优胜队伍给予现金奖励、礼品激励、聚餐支持及团建基金等奖励措施。
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