高级档案管理专员
5000-6000元/月
 苏州相城区中翔金融大厦1楼
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更新 2025-10-30 17:13:05
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职位详情
行政专员/助理
3-5年
1、负责区域综合事务的统筹与执行工作;
2、贯彻落实公司各项管理制度,及时传达集团发布的制度文件、通知要求及会议精神;
3、统一管理区域内的档案资料,包括制度文件、通知公告、会议纪要、工作计划、业务合同等文档的归档与保管;
4、组织并推进区域内各类合同、协议的评审及签署流程;
5、编制区域年度、月度和周工作计划,跟踪执行进度,并组织实施绩效考核工作;
6、统筹安排区域周会、月会、半年度及年度工作会议,做好会议记录,整理纪要并推动决议落地;
7、配合营销部门开展宣传推广方案及市场策划活动的实施;
8、策划并组织区域团队建设相关活动,提升团队凝聚力;
9、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职资格
1、熟悉行政综合管理相关事务及标准操作流程;
2、具备良好的沟通协调能力与组织能力,工作认真细致,作风严谨,责任心强;
3、熟练使用Office系列办公软件;
4、具有较强的文字撰写与口头表达能力,能够独立起草公文及撰写工作报告;
5、三年以上同类型岗位工作经验,具备财务、运营等跨领域工作经验者优先考虑;
6、适应变化能力强,具备良好的语言表达能力和跨部门协作能力;
7、工作耐心细致,富有团队合作精神,能接受临时性加班安排
2、贯彻落实公司各项管理制度,及时传达集团发布的制度文件、通知要求及会议精神;
3、统一管理区域内的档案资料,包括制度文件、通知公告、会议纪要、工作计划、业务合同等文档的归档与保管;
4、组织并推进区域内各类合同、协议的评审及签署流程;
5、编制区域年度、月度和周工作计划,跟踪执行进度,并组织实施绩效考核工作;
6、统筹安排区域周会、月会、半年度及年度工作会议,做好会议记录,整理纪要并推动决议落地;
7、配合营销部门开展宣传推广方案及市场策划活动的实施;
8、策划并组织区域团队建设相关活动,提升团队凝聚力;
9、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职资格
1、熟悉行政综合管理相关事务及标准操作流程;
2、具备良好的沟通协调能力与组织能力,工作认真细致,作风严谨,责任心强;
3、熟练使用Office系列办公软件;
4、具有较强的文字撰写与口头表达能力,能够独立起草公文及撰写工作报告;
5、三年以上同类型岗位工作经验,具备财务、运营等跨领域工作经验者优先考虑;
6、适应变化能力强,具备良好的语言表达能力和跨部门协作能力;
7、工作耐心细致,富有团队合作精神,能接受临时性加班安排
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