一、岗位基本信息

-岗位名称：文档资料员
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-招聘人数：1人
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-工作性质：全职
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-年龄要求：25-45岁

二、岗位职责

1. 负责公司全类型资料统筹管理，涵盖项目立项文件、技术文档、合同协议、知识产权证书等，制定分类标准并完成收集、核对与登记，确保资料来源可追溯、内容缺失。
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2. 搭建并维护电子+纸质双档案库，对资料进行统一编号、扫描数字化处理及加密存储，定期检查档案完好度，更新资料索引表，保障各部门调取高效便捷。
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3. 规范资料借阅、归还流程，做好登记记录并督促按时归还；定期清理过期冗余资料，按公司规定完成销毁或封存，确保管理合规。
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4. 协助技术团队进行文档整理，包括需求说明书、用户手册、测试报告等资料的排版校对与版本管理，确保技术文档准确规范。
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5. 收集汇总项目资料相关数据，进行初步统计分析，形成简短报告，为部门决策与流程优化提供基础数据支持。
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6. 严格执行保密制度，防范资料泄露风险，完成上级交办的其他文档相关临时任务。

三、任职要求

1. 大专及以上学历，档案管理、行政管理、计算机相关专业优先，1年以上资料或文档管理经验者优先，优秀应届生可放宽。
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2. 熟练掌握Word、Excel等办公软件，具备基础文档排版与数据整理能力，会使用档案管理系统或数字化加工工具者加分。
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3. 具备良好的文字敏感度，能准确识别资料关键信息，有技术文档校对经验者优先。
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4. 工作细致严谨，责任心强，有极强的保密意识，能高效处理多类型资料且注重细节。
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5. 具备基础沟通协调能力，能顺畅对接技术、市场等多部门的资料需求。

四、薪资待遇

1. 月薪5、8000-12000元，由基本工资+绩效奖金+全勤奖构成，根据经验与能力灵活调整。
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2. 福利保障：入职即缴五险一金，享有带薪年假、节日礼品、生日福利及年度体检。
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3. 日常福利：提供工作日餐补与每日下午茶，定期组织技术分享会与团队团建活动。
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4. 工作时间：9:00-18:00，午休1小时，周末双休，法定节假日正常放假，不强制加班。