【岗位职责描述】
本岗位为出口业务团队的运营中枢，是确保团队高效运转的重要支撑角色。全面负责人事与行政工作的统筹执行：

一、行政管理与日常运营
日常行政保障：
1、统筹办公室各区域的环境维护、固定资产及设备（如打印机、传真机）、消防设施的管理与保养。
2、负责办公耗材、礼品、名片等物资的采购申请、发放及库存台账管理。
3、部门邮件、快递的收发登记与流转管理。
4、会议室预约调度、会务支持及客户接待前期准备。
5、办公氛围营造，打造创意、舒适、温馨的工作空间。
6、管控部门行政支出，负责费用申报、记录与报销流程。
7、协助拟定并优化部门行政管理制度，并推动落地执行。
8、协同各部门完成合同、专利等重要资料的归档管理，保障资料完整性、安全性与合规性。
9、所有行政事务实现动态更新，推进电子化、数字化管理。

二、跨部门协同与沟通
1、信息传递：在业务团队与职能部门间高效传达信息，准确理解员工诉求并及时反馈解决方案给管理层。
2、资源协调：根据业务发展需要，调配内部资源（如会议室、活动预算、培训支持等），快速响应并解决行政类需求。
3、活动组织：联合总经办或相关部门策划并执行会议、团建、年会、庆典等活动，增强团队归属感与凝聚力。

三、人力资源全模块工作
1、协助上级开展招聘全流程工作（如外贸业务员、跟单、物流等岗位）：发布职位、简历筛选、面试安排、组织面试、发放录用通知、办理入职手续。
2、维护多元化招聘渠道，建立外贸人才储备库，保障岗位即时补缺。
3、办理员工入职、离职、调动、转正等相关人事异动手续。
4、协助推行绩效考核体系，收集整理考核数据，参与绩效面谈并归档结果。
5、薪酬提成核算：精准完成团队成员考勤统计、薪资、提成、奖金计算及个税申报，确保零差错，并解答薪酬相关疑问。
6、负责各部门员工考勤记录与休假管理。
7、宣导公司员工手册及相关政策制度，提供员工咨询解答服务。
8、维护良好劳资关系，妥善处理基础员工投诉与争议事项。
9、组织员工访谈和满意度调研，汇总意见并归档留存。
10、管理员工人事档案，确保100%合规与信息安全，实现实时电子化更新。
11、每月按时完成社保公积金增减员申报及扣缴操作。
12、组织开展新员工入职培训，帮助其快速熟悉企业文化、组织架构与业务内容。
13、撰写并发布各类公告通知，包括责任认定、通报批评、放假安排等。

四、数据管理与报告
1、每月参与总结会议，提交PPT汇报材料及人力行政相关运营报表。

【任职资格要求】
1、学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2、工作经验：具备3年以上人事行政岗位工作经验，有外贸出口或跨境电商行业背景者优先，英语通过CET-4及以上者更佳。

【上班时间】
9:00-12:3014:00-18:00
每月一次周六轮值，其余时间周末双休

【薪资】
5-8K（根据经验与能力定薪）
试用期三个月

【福利待遇】
2、按国家规定享受法定节假日休假。
3、入职满一年可享带薪年休假。
4、定期举办生日会、节日福利、团队建设、旅游活动、运动会、下午茶等丰富文化生活。
5、提供公费培训机会，拥有健全的晋升通道与激励机制。
6、入职即缴纳五险一金。
8、办公地点临近地铁坑口站A出口（位于广百楼上），交通便捷。
9、公司配备宽敞茶水间，每日供应水果、零食、点心及饮品。

【面试地点】
地铁1号线坑口站A出口（可参考公司相册中的面试指引图示）