一、岗位概述

我们正在寻找一位细心、积极主动且沟通能力良好的商务助理/文员，作为我们商务团队的重要支持力量。您将负责处理日常的行政和商务支持工作，确保部门内部流程顺畅，协助团队达成业务目标。如果您注重细节，善于处理多任务，并渴望在一个充满活力的环境中成长，这个职位将非常适合您。

二、主要职责

·行政与文书支持：
·负责部门文件的整理、归档、录入及打印等文书工作。
·准备和编辑各类商务文档、报告、合同及演示文稿。
·管理部门的日常办公用品和物资申请。
·数据与信息管理：
·协助进行数据的收集、整理和初步分析，制作简单的统计报表。
·维护和更新客户档案、销售数据等信息系统，确保信息的准确性和时效性。
·会议与活动协调：
·安排部门会议，负责会议通知、场地准备、会议记录及纪要整理。
·协助团队进行内部及外部商务活动的筹备与协调工作。
·沟通与协调：
·作为团队内外的沟通桥梁，及时、准确地传递信息。
·协助处理日常的邮件和电话接听，并做好记录与转达。
·流程协助：
·协助处理订单的录入、跟踪及后续跟进。
·配合完成合同流程的发起、审批跟踪及归档管理。
·完成上级交办的其他临时性工作任务。

三、任职要求

·学历与专业：
·本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、市场营销等相关专业优先。
·工作经验：
·一年以上商务助理、行政文员或相关岗位工作经验者可优先考虑。会泡茶者优先