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项目助理-中远
9000-10000元/月
定位 北京东城区富华大厦F座8层
更新 2025-10-23 12:28:31 浏览 933
职位详情
项目助理 1-3年
一、岗位职责
1.项目文档管理与编写
(1)承担项目全生命周期内各类文档的撰写、整理及归档工作,涵盖项目计划书、会议纪要、需求变更记录、进度汇报(周报/月报)、技术方案简述、验收资料汇总等;
(2)配合技术或产品团队优化文档模板与格式标准,确保对外文件(如供应商联络函、客户沟通函)及内部说明材料内容规范、表达清晰、用语准确;
(3)构建系统化的文档管理机制,对电子版与纸质版资料进行分类存储,保障团队成员高效检索,同步落实版本更新控制与信息安全措施。

2.项目进度跟踪与信息传达
(1)监控项目各阶段执行情况(如设备采购、系统开发、现场部署等),汇总各小组任务完成进展,建立进度台账并更新可视化图表(如甘特图),及时识别延误风险并向主管预警;
(2)组织项目相关会议(如例行会、跨部门协作会),负责会前准备(拟定议程、分发材料)、会中记录关键内容,并形成会议行动项清单,跟进落实闭环。

3.行政支持与资源协调
(1)协助项目负责人开展资源调配工作,包括申领项目所需物资设备、对接行政条线解决办公条件问题,整理供应商资质材料及合同登记台账;
(2)维护项目基础运营数据,如人员考勤统计、费用报销初审、预算使用明细录入等,为成本分析提供数据支撑;
(3)保障项目信息流通顺畅,设置共享文件目录、维护项目群组信息更新,确保通知和资料准确传递至相关人员。

二、任职要求
1.学历与专业:本科及以上学历,物流管理、项目管理、汉语言文学等相关专业优先考虑;
2.工作经验:
(1)具备2年以上项目助理、文档管理或相近岗位工作经验,有智慧港口、物流园区类项目背景者优先;
(2)了解项目运作基本流程,具有实际参与文档撰写、会议纪要整理、进度追踪等工作经历者优先。
3.核心能力:
(1)文字表达能力强:具备良好写作功底,能迅速提炼重点信息,善于将复杂内容简化为条理清晰的文字,熟悉公文及商务文书写作规范;
(2)工作细致认真:对数字与文本高度敏感,可精准校对文档中的时间、金额、责任人等关键信息,保证内容准确无误;
(3)沟通协作佳:拥有较强的口头表达能力和跨部门协同意识,能够有效传递信息,妥善处理多方需求;
(4)工具操作熟:熟练掌握Office办公套件(Word/Excel/PPT),具备共享在线表格、甘特图工具使用经验者优先。
4.其他:责任心强,具备一定抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏;持有PMP认证或中级项目管理师证书者优先。
公司信息
北京玲珑塔科技有限公司
明细
北京市通州区榆西一街1号院4号楼6层601室477
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