一、岗位职责
1.项目文档管理与编写
（1）负责项目全生命周期内各类文档的撰写、整理及归档工作，涵盖项目计划书、会议纪要、需求变更记录、进度汇报（周报/月报）、技术方案简述、验收资料汇编等内容；
（2）配合技术与产品团队统一文档格式标准，确保供应商往来函件、客户沟通文件、内部流程说明等材料内容规范、表达清晰、用语准确；
（3）搭建并维护项目文档管理系统，对电子版与纸质版文件进行分类存储，保障团队成员高效检索，同时落实版本更新控制与信息安全措施。

2.项目进度跟踪与信息传达
（1）监控项目各阶段执行进展（如硬件采购、系统开发、现场部署等），汇总各部门任务完成情况，建立进度台账并更新可视化图表（如甘特图），及时预警潜在延误风险；
（2）组织项目相关会议（如周会、跨部门协调会），承担会前准备（拟定议程、分发资料）、会中记录、会后输出会议要点及行动项清单，并跟进事项闭环落实。

3.行政与资源协同支持
（1）协助项目负责人开展资源调配：包括申请项目所需设备与物资，对接行政条线解决团队办公条件问题，整理供应商资质文件及合同登记台账；
（2）负责项目基础数据维护：如人员考勤统计、费用报销初审、预算执行明细录入等工作，为成本分析提供可靠数据支撑；
（3）保障项目沟通顺畅：设立并管理共享文件空间，维护项目群组信息，确保通知公告、重要资料能够及时传递至相关人员。

二、任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，物流管理、项目管理、汉语言文学等相关专业优先考虑；
2.工作经验：
（1）具备2年以上项目助理、文档管理或相近岗位工作经验，有智慧港口、物流园区类项目背景者优先；
（2）了解项目运作基本流程，具有实际参与文档编制、会议纪要整理、进度追踪等工作的经历者优先。
3.核心能力：
（1）文字表达能力强：具备扎实的写作功底，能迅速提炼关键信息，擅长将复杂内容转化为简洁明了的文字，熟练掌握公文及商务文书写作规范；
（2）工作细致认真：对数字和文本高度敏感，能精准核对文档中的时间、金额、责任人等细节，确保信息准确无误；
（3）沟通协作良好：具备清晰的口头表达能力和跨部门协同意识，能有效传递信息，妥善处理多方对接需求；
（4）工具操作熟练：精通Office办公套件（Word/Excel/PPT），熟悉使用项目管理工具（如共享智能表格、甘特图软件）者更佳。
4.其他：责任心强，抗压能力好，能适应多任务并行的工作节奏；持有PMP认证或项目管理师中级证书者优先。