人事行政助理
150-200元/天
更新 2025-10-21 14:44:59
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职位详情
行政专员/助理
经验不限
档案管理 · 物品采购/领用 · 固定资产管理 · 接待/外联 · 印章管理
【岗位职责】
1、来访接待:以热情友好的态度迎接访客,了解来访事由,及时联系受访人员并确认身份,引导其至指定等候区域。
2、引导服务:为外来人员提供公司内部路线指引与协助。
3、信息管理:负责传真及邮件的收发工作,对接收信息进行分类、整理与登记,确保信息传递高效准确。
4、文件管理:承担各类文件资料的接收、登记、归档与保管,建立清晰的分类体系与索引,便于后续查阅使用。
5、办公用品管理:负责办公耗材的库存盘点,统计现有数量,按实际需求提交采购申请,并做好领用登记。
环境维护:保持前台及其周边区域的整洁卫生,定期检查办公设备运行情况,发现异常及时报修处理。
6、会议支持:根据会议计划提前准备会议室,完成清洁、设备调试及资料摆放,保障会议有序进行。
7、快递管理:负责公司快递的收发登记,及时记录相关信息并通知相关人员领取。
8、其他任务:执行上级交办的临时性工作,如协助开展公司活动、完成数据汇总与文档整理等。
【我们希望你是】
1、全日制本科及以上学历;
2、熟练掌握Excel、Word等常用办公软件;
3、工作细致严谨,具备较强的责任意识;
4、性格外向开朗,善于沟通互动,能带动团队氛围,乐于参与集体活动。
【您将获得】
“最开心的一段实习经历”
1、实习工资:150-200元/天;
2、吃吃吃:中午包餐,享有餐补,零食角自由取用,定期提供下午茶;
3、福利:享受节日福利、生日礼遇及团建聚餐机会;
4、一对一的指导:有非常友善的同事提供招聘知识与工作流程的全面带教;
5、舒适的办公环境:温暖融洽的工作氛围,幽默有趣的伙伴,一段超值的实习体验!
1、来访接待:以热情友好的态度迎接访客,了解来访事由,及时联系受访人员并确认身份,引导其至指定等候区域。
2、引导服务:为外来人员提供公司内部路线指引与协助。
3、信息管理:负责传真及邮件的收发工作,对接收信息进行分类、整理与登记,确保信息传递高效准确。
4、文件管理:承担各类文件资料的接收、登记、归档与保管,建立清晰的分类体系与索引,便于后续查阅使用。
5、办公用品管理:负责办公耗材的库存盘点,统计现有数量,按实际需求提交采购申请,并做好领用登记。
环境维护:保持前台及其周边区域的整洁卫生,定期检查办公设备运行情况,发现异常及时报修处理。
6、会议支持:根据会议计划提前准备会议室,完成清洁、设备调试及资料摆放,保障会议有序进行。
7、快递管理:负责公司快递的收发登记,及时记录相关信息并通知相关人员领取。
8、其他任务:执行上级交办的临时性工作,如协助开展公司活动、完成数据汇总与文档整理等。
【我们希望你是】
1、全日制本科及以上学历;
2、熟练掌握Excel、Word等常用办公软件;
3、工作细致严谨,具备较强的责任意识;
4、性格外向开朗,善于沟通互动,能带动团队氛围,乐于参与集体活动。
【您将获得】
“最开心的一段实习经历”
1、实习工资:150-200元/天;
2、吃吃吃:中午包餐,享有餐补,零食角自由取用,定期提供下午茶;
3、福利:享受节日福利、生日礼遇及团建聚餐机会;
4、一对一的指导:有非常友善的同事提供招聘知识与工作流程的全面带教;
5、舒适的办公环境:温暖融洽的工作氛围,幽默有趣的伙伴,一段超值的实习体验!
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