资料员是建筑工程项目中负责资料管理、档案整理及内业协调的专业技术人员，其工作内容涵盖从项目开工到竣工的全流程资料处理。以下是资料员的主要工作内容及职责概述：
一、工程资料与档案管理
图纸与文件管理
接收、登记、发放和归档工程项目所有图纸，确保至少保存两套正式图纸（含设计单位专用章）13。
收集施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等文件，分类登录并归档，确保文件完整性（需各方签字盖章）15。
管理合同档案，建立借阅登记制度，禁止随意涂改或抽取1。
资料编制与归档规范
负责备案资料的填写、会签、整理及报送，确保符合分类方案和编码规则14。
监督施工单位资料编制的同步性与真实性，保证与工程进度一致13。
二、验收与移交工作
分部分项工程验收
参与桩基、基础、主体等工程的验收，核查备案资料并整理验收记录15。
指导技术人员保管施工技术资料（如施工方案、技术交底记录等）1。
竣工资料移交
工程竣工后，将资料立卷移交公司档案室及城建档案馆，办理《建设工程竣工档案预验收意见》13。
协助甲方完成档案馆存档工作，确保资料完整性和合规性35。
三、计划统计与内业协调
统计与报表编制
汇总施工部位、产值数据，按月编制统计报表，避免多报或漏报14。
向销售部门提供工程形象进度信息，支持项目宣传1。
内业管理与后勤保障
协助项目经理协调对外接待、部门间沟通及文件收发16。
管理办公设备（如电脑、复印机）及工程印章，负责后勤事务（如考勤、报销）