-接收各类资料（如合同、报告、档案等），按规定分类、编号、登记，建立清晰台账。
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-负责资料的物理或电子存储，定期检查完好度，做好防潮、防损、防泄密等保护措施。
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-处理资料借阅、归还申请，登记借阅信息，监督按时归还，避免资料丢失。
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-按流程清理过期或失效资料，做好销毁记录，同时协助查询、调取所需资料。