一、职位描述
（一）行政统筹管理
全面负责公司行政事务的统筹与执行，涵盖办公空间规划、物资采购及资产全流程管理，合理配置资源，提升行政运作效率，控制运营成本，体现责任意识，确保公司日常运转高效有序。定期开展行政工作回顾与分析，主动识别流程短板并推进优化措施，对行政工作的质量与成效负全责。

（二）制度与规范建设
牵头行政管理制度的建立、更新与完善，确保制度设计符合实际业务需要并有效落地实施。通过培训宣导与沟通引导，增强员工规则意识，推动制度深入人心，维护制度严肃性，营造规范、透明、有序的办公氛围。

（三）跨部门协作支持
深入了解各部门在行政方面的实际需求，提供针对性服务方案，快速响应并妥善处理各类请求。主导跨部门行政项目，如大型会议活动组织、办公环境优化升级等，积极整合内外部资源，发挥主导作用，保障项目顺利推进，支撑业务高效运行。

（四）后勤保障
统筹公司后勤服务体系，包括餐饮安排、清洁维护、物业协调等事项，持续监督服务质量，提升员工体验与满意度，打造安全、舒适、高效的办公环境。

（五）团队建设与管理
作为行政团队负责人，制定团队发展目标与执行计划，合理分解任务并跟进落实。关注成员成长路径，通过系统培训、日常指导与正向激励，提升专业素养与团队凝聚力。倡导积极进取、主动作为的工作作风，建设专业化、高绩效的行政支持团队。

二、任职条件
（一）基本要求
1.学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.经验：5年以上行政领域工作经验，具备3年以上行政主管或同类管理岗位经历，有大型企业或同行业背景者优先；
3.技能：熟练操作常用办公软件，具备扎实的公文撰写能力；熟悉行政、后勤及安全管理相关流程，持有行政类职业资格证书者优先。

（二）核心能力
1.价值观契合：高度认同公司文化理念，能在工作中率先垂范，自觉践行并传播企业文化，将文化内涵融入行政管理全过程；
2.责任担当：具有强烈的责任意识和使命驱动，在面对复杂事务或突发情况时，敢于直面挑战，主动作为，积极寻找解决路径；
3.组织协调：具备优秀的组织策划与资源整合能力，能够高效联动多方力量，推动跨部门协同，确保行政工作与公司战略方向一致；
4.问题解决：拥有敏锐的问题洞察力和逻辑分析能力，能及时发现行政运行中的隐患与风险，并提出可落地的改进方案；
5.团队管理：具备良好的领导力与团队建设能力，善于人才培养与梯队搭建，能够激发团队活力，提升整体作战能力；
6.学习适应：具备持续学习意愿和快速适应能力，能及时掌握新知识、新方法，应对不断变化的企业发展需求。