综合服务办公室文员朝九晚五
4000-5000元/月

更新 2025-10-14 12:11:00
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职位详情
行政专员/助理
1-3年
【岗位职责】:
1.负责公司各类证照的归档保管、登记管理及借用跟踪,确保原件安全与复印件的合规使用;办理证照年审、换发、升级及新办手续,跟进审批流程,及时维护台账信息;
2.严格执行印章使用审批流程,详细记录用印事由、申请人及审批人信息,防范法律风险,定期核查印章使用情况与保管状态;
3.负责司机与车辆的日常管理,统筹车辆调度安排,登记用车申请(含时间、目的地、事由),协调处理突发用车需求;排定司机出勤班次,监督行车安全规范执行(如疲劳驾驶检查);统计车辆运行成本(油费、维修等),分析异常支出并提出优化建议;
4.跟进日常采购订单执行进度,完成采购数据录入,协助采购人员开展价格协商等相关工作;
5.维护采购品质相关记录,管理日常采购文档,整理并传达采购事项信息,归集供应商资料(包括报价明细、产品类别等);
6.配合相关部门妥善处理员工试用期内出现的各类问题;
7.整理并登记采购合同及其他相关文件,记录物资到货时间;
8.妥善保管采购过程记录、购货合同及供应商档案信息;
9.完成上级交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】:
1、年龄:30岁及以上;
2、大专或以上学历,具备2年以上公章及证照管理工作经验;
3、熟悉采购系统操作,熟练掌握常用办公软件(Word、Excel、PPT等);
4、具备良好沟通能力,工作细致严谨,保密意识强,具有较强的责任心和职业操守;
5、能接受occasional外出采购任务。
1.负责公司各类证照的归档保管、登记管理及借用跟踪,确保原件安全与复印件的合规使用;办理证照年审、换发、升级及新办手续,跟进审批流程,及时维护台账信息;
2.严格执行印章使用审批流程,详细记录用印事由、申请人及审批人信息,防范法律风险,定期核查印章使用情况与保管状态;
3.负责司机与车辆的日常管理,统筹车辆调度安排,登记用车申请(含时间、目的地、事由),协调处理突发用车需求;排定司机出勤班次,监督行车安全规范执行(如疲劳驾驶检查);统计车辆运行成本(油费、维修等),分析异常支出并提出优化建议;
4.跟进日常采购订单执行进度,完成采购数据录入,协助采购人员开展价格协商等相关工作;
5.维护采购品质相关记录,管理日常采购文档,整理并传达采购事项信息,归集供应商资料(包括报价明细、产品类别等);
6.配合相关部门妥善处理员工试用期内出现的各类问题;
7.整理并登记采购合同及其他相关文件,记录物资到货时间;
8.妥善保管采购过程记录、购货合同及供应商档案信息;
9.完成上级交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】:
1、年龄:30岁及以上;
2、大专或以上学历,具备2年以上公章及证照管理工作经验;
3、熟悉采购系统操作,熟练掌握常用办公软件(Word、Excel、PPT等);
4、具备良好沟通能力,工作细致严谨,保密意识强,具有较强的责任心和职业操守;
5、能接受occasional外出采购任务。
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