行政商务与运营主管
8000-12000元/月

更新 2025-10-14 11:28:21
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职位详情
行政经理/主管
5-10年
岗位职责:
一、行政事务与团队统筹
1.全面负责行政、后勤及办公环境的日常管理,编制年度行政工作规划;
2.组织带领行政团队开展日常事务(包括考勤管理、文件传递、后勤保障等),监督执行质量并及时处理问题。
二、制度与合规管理
1.建立和完善行政管理制度(涵盖办公用品、会议组织、考勤管理等方面),评估实施效果并推动持续优化;
2.负责企业证照(如营业执照、经营许可证等)的新办、年审及工商变更手续,对接商标注册、知识产权保护、专利申报等相关事务,确保企业合法合规运营。
三、证照与知识产权管理
办理公司各类资质证照、工商登记变更及知识产权相关事项,保障运营合规性。
四、会议活动与文化建设
1.策划并执行公司年会、团队建设、日常会议等活动的组织与落地;
2.推进企业文化宣导与实践,增强员工归属感和团队凝聚力。
五、固定资产与物资管理
1.编制办公用品及固定资产(含办公设备、公共设施)的采购计划,并组织实施,规范采购、领用、登记等流程;
2.定期开展资产清查与盘点,安排维护保养工作,防止资源浪费或资产流失。
六、安全卫生管理
落实办公区域安全卫生责任机制,定期巡查消防、用电等安全隐患,制定应急处置预案并妥善处理突发事件。
七、外部关系协调与接待
负责与政府机构、行业主管部门及外部合作单位的沟通联络,承担商务来访接待任务,维护良好外部合作关系,支持业务发展。
八、其他支持
完成上级交办的临时任务及专项工作,积极协同其他部门完成跨职能协作事项。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先;
2.工作经验:5年以上行政管理岗位经历,具备3年以上团队管理经验,有科技类行业背景者优先,熟练操作办公软件;
3.专业知识:掌握行政管理体系与标准流程,具备证照办理、资产管理、活动执行等实际操作能力;了解企业安全管理与合规要求;
4.能力素质:具备较强的团队组织能力、计划推进与执行力,擅长内外部沟通协调,能准确传达信息、整合资源,具备良好的礼仪素养与对外对接能力,责任心强、细致严谨;
5.其他:普通话流利;熟练使用Office办公软件。
岗位福利:
1、购买社会保险;双休;
2、享受国家法定假期、节日礼品福利;
3、提供多维的职业发展方向;
4、定期进行相关专业培训,外出参观学习机会。
一、行政事务与团队统筹
1.全面负责行政、后勤及办公环境的日常管理,编制年度行政工作规划;
2.组织带领行政团队开展日常事务(包括考勤管理、文件传递、后勤保障等),监督执行质量并及时处理问题。
二、制度与合规管理
1.建立和完善行政管理制度(涵盖办公用品、会议组织、考勤管理等方面),评估实施效果并推动持续优化;
2.负责企业证照(如营业执照、经营许可证等)的新办、年审及工商变更手续,对接商标注册、知识产权保护、专利申报等相关事务,确保企业合法合规运营。
三、证照与知识产权管理
办理公司各类资质证照、工商登记变更及知识产权相关事项,保障运营合规性。
四、会议活动与文化建设
1.策划并执行公司年会、团队建设、日常会议等活动的组织与落地;
2.推进企业文化宣导与实践,增强员工归属感和团队凝聚力。
五、固定资产与物资管理
1.编制办公用品及固定资产(含办公设备、公共设施)的采购计划,并组织实施,规范采购、领用、登记等流程;
2.定期开展资产清查与盘点,安排维护保养工作,防止资源浪费或资产流失。
六、安全卫生管理
落实办公区域安全卫生责任机制,定期巡查消防、用电等安全隐患,制定应急处置预案并妥善处理突发事件。
七、外部关系协调与接待
负责与政府机构、行业主管部门及外部合作单位的沟通联络,承担商务来访接待任务,维护良好外部合作关系,支持业务发展。
八、其他支持
完成上级交办的临时任务及专项工作,积极协同其他部门完成跨职能协作事项。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先;
2.工作经验:5年以上行政管理岗位经历,具备3年以上团队管理经验,有科技类行业背景者优先,熟练操作办公软件;
3.专业知识:掌握行政管理体系与标准流程,具备证照办理、资产管理、活动执行等实际操作能力;了解企业安全管理与合规要求;
4.能力素质:具备较强的团队组织能力、计划推进与执行力,擅长内外部沟通协调,能准确传达信息、整合资源,具备良好的礼仪素养与对外对接能力,责任心强、细致严谨;
5.其他:普通话流利;熟练使用Office办公软件。
岗位福利:
1、购买社会保险;双休;
2、享受国家法定假期、节日礼品福利;
3、提供多维的职业发展方向;
4、定期进行相关专业培训,外出参观学习机会。
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