（一）采购需求协同与规划实施
1.积极联动产品、市场等相关部门，全面掌握文创产品开发方向（如IP衍生品、主题文创、日常文创等类别），准确把握设计定位、材料规范、工艺标准及交付周期要求；
2.综合考虑文创产品销售淡旺季特征、库存现状及市场预估情况，科学编制采购方案，合理控制备货节奏，防止库存过剩或断供风险，保障采购安排与企业运营进度协调一致。

（二）供应商拓展与合作维护
3.聚焦文创领域优质供应资源，通过行业展会、线上渠道、业内引荐等方式，挖掘具备IP授权能力、创新设计实力及特色工艺技术（如非遗技艺、个性化印刷）的供应商，持续扩充并完善供应资源池；
4.主导供应商筛选、资质审核与商务洽谈，从生产能力、质量水平、报价合理性、交期保障及文化匹配度等方面综合评估，签订采购协议，明确双方责任义务，重点落实版权归属与设计保密相关条款；
5.定期开展供应商履约表现评价（涵盖产品质量达标率、交货准时率、售后服务响应效率等指标），推行供应商分级管理制度，动态调整合作名单，淘汰不达标单位，构建稳定高效的供应网络。

（三）采购执行与全流程监管
6.根据既定采购计划和合同约定下达采购指令，全程跟进订单执行进展，保持与供应商高效沟通，及时应对生产过程中的变更、物料短缺、延期交付等问题，确保文创产品按时保质足量入库；
7.严控采购产品质量，协同品质管理部门制定专项检验标准（包括材质环保性、印刷精度、工艺完成度、IP元素还原度等），在生产阶段实施抽检或驻厂监督，到货后组织验收，杜绝不合格品进入仓储环节。

（四）成本管控与效率提升
8.针对不同层级文创产品（如高端定制款、大众消费款），实施分类成本管理策略，通过多源比价、价格协商、集中采购、战略合作等手段有效压降采购支出，同时确保产品创意价值与品质稳定性不受影响；
9.拆解分析文创产品各项采购成本构成（含原材料、加工工艺、人工费用、物流运输等），识别可优化环节，联合供应商探索降本路径（如材料替代方案、工艺改良措施），定期提交成本分析报告，支撑公司定价决策。

（五）资料归档与数据支持
10.系统整理并妥善保存采购合同、供应商档案、订单凭证、质检记录等文件资料，建立清晰完整的采购台账，确保全过程信息可查可溯；
11.定期汇总采购相关数据（如采购总额、供应商合作频次、产品合格率、交付达成率等），编制数据分析报表，为采购计划优化、供应商结构调整及管理决策提供数据支撑。