1.全过程资料管理：负责项目从前期准备、施工过程到竣工验收及归档的全周期工程资料编制、收集、整理、归档、移交工作。
2.既有资料梳理：这是改造项目的核心工作。需要查阅、甄别、整理项目原有的图纸、竣工资料、检测报告等历史档案，并建立台账，为设计和技术决策提供依据。
3.专业背景与经验：
·建筑工程、土木工程、工民建、档案管理等相关专业中专及以上学历。
·必须具备改造项目（如厂房改造、办公楼翻新、商场升级、老旧小区改造等）资料员工作经验，熟悉改造项目的特殊流程和难点。
·通常要求3年以上工程资料员经验，其中至少完整跟过1-2个改造类项目。