行政专员职位详情

一、岗位职责

1. 负责日常办公事务管理，包括办公用品采购、入库与分发，确保办公物资供应充足；维护办公设备（打印机、投影仪等）正常运行，出现故障及时联系维修。
2. 统筹后勤保障工作，如办公环境清洁监督、会议室预订与布置，以及员工差旅机票、酒店预订，整理差旅报销单据并协助走流程。
3. 协助制定和落实行政管理制度，如考勤规范、办公行为准则，定期检查制度执行情况，收集员工反馈并优化调整。
4. 负责跨部门协调对接，传递行政相关通知与文件，协助组织公司团建、员工培训等集体活动，整理活动纪要与资料。
5. 处理行政类文书工作，如撰写通知、报告等简单公文，归档保管行政档案（合同、资质文件、会议记录等），确保资料完整可查。