广州亿康环保设备招聘综合办文员包吃住有社保
4000-5000元/月

更新 2025-09-26 15:15:51
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职位详情
行政专员/助理
3-5年
主持综合办公室全面工作。
(1)根据公司整体发展要求,制订办公室详细年度工作计划并督促落实;
(2)建立和完善并起草公司各项管理体系及具体的管理制度;
(3)负责承办公司的发文和内、外部文件的处理以及各种会议、活动的筹备、组织工作;
(4)负责办公室员工的管理及工作安排、检查、督办和落实;
(5)负责公司各项资料的收集、整理、归档及档案室的建设和管理;
(6)负责公司的资产管理并进行每季度盘点、登记,负责每月办公用品使用的审核把关工作;
(7)负责承办公司的各项接待工作,负责审核、承办公司礼品的管理、发放及登记造册工作;
(8)负责公司员工的考勤管理并进行每月统计上报;
(9)负责公司饭堂、员工宿舍、保洁、绿化、安保、办公秩序的管理及车辆的管理和调配;
(10)负责编制公司年度招聘计划并具体承办员工招聘的各项事宜;
(11)负责员工关系的协调及违纪违规的处理;
(12)承办外部事务及外部关系的协调。
2、负责公司各项基建项目的管理。
七、综合办文员工作职责:
1、在办公室主任的领导下,认真做好办公室各项工作。
(1)具体承办各项文件、资料、表格的制作、打印;
(2)承办内、外部文件的处理。包括内部文件发文登记、外部文件接收登记、送阅及其收集、整理、归档、保管;
(3)按规定要求保管、使用好各种印章印鉴;
(4)做好会议室、接待室、董事长办公室的管理与服务工作;
(5)负责办公用品的申报、领用、发放、登记造册工作;
(6)负责公司后勤管理工作。包括每天饭堂所需各种物品的下单、验收,客餐的安排,每月员工生活费的登记统计及核算,饭堂各种财产和卫生的监督管理;公司院内所有区域清洁卫生的监督管理;绿化监督管理;门卫监督管理;员工宿舍的安排及其财产、卫生的监督管理;员工饮用水的管理;公司礼品的保管与发放登记。
2、协助做好公司车辆的管理工作。包括车辆的各种证件保管,派车登记,收车验车,车辆卫生及停放管理等。
3、协助做好公司人事管理工作。包括员工招聘、办理入职手续、培训、考勤管理、工作情况跟进、员工关系处理、办理离职手续等。
4、完成领导交办的其他工作。
(1)根据公司整体发展要求,制订办公室详细年度工作计划并督促落实;
(2)建立和完善并起草公司各项管理体系及具体的管理制度;
(3)负责承办公司的发文和内、外部文件的处理以及各种会议、活动的筹备、组织工作;
(4)负责办公室员工的管理及工作安排、检查、督办和落实;
(5)负责公司各项资料的收集、整理、归档及档案室的建设和管理;
(6)负责公司的资产管理并进行每季度盘点、登记,负责每月办公用品使用的审核把关工作;
(7)负责承办公司的各项接待工作,负责审核、承办公司礼品的管理、发放及登记造册工作;
(8)负责公司员工的考勤管理并进行每月统计上报;
(9)负责公司饭堂、员工宿舍、保洁、绿化、安保、办公秩序的管理及车辆的管理和调配;
(10)负责编制公司年度招聘计划并具体承办员工招聘的各项事宜;
(11)负责员工关系的协调及违纪违规的处理;
(12)承办外部事务及外部关系的协调。
2、负责公司各项基建项目的管理。
七、综合办文员工作职责:
1、在办公室主任的领导下,认真做好办公室各项工作。
(1)具体承办各项文件、资料、表格的制作、打印;
(2)承办内、外部文件的处理。包括内部文件发文登记、外部文件接收登记、送阅及其收集、整理、归档、保管;
(3)按规定要求保管、使用好各种印章印鉴;
(4)做好会议室、接待室、董事长办公室的管理与服务工作;
(5)负责办公用品的申报、领用、发放、登记造册工作;
(6)负责公司后勤管理工作。包括每天饭堂所需各种物品的下单、验收,客餐的安排,每月员工生活费的登记统计及核算,饭堂各种财产和卫生的监督管理;公司院内所有区域清洁卫生的监督管理;绿化监督管理;门卫监督管理;员工宿舍的安排及其财产、卫生的监督管理;员工饮用水的管理;公司礼品的保管与发放登记。
2、协助做好公司车辆的管理工作。包括车辆的各种证件保管,派车登记,收车验车,车辆卫生及停放管理等。
3、协助做好公司人事管理工作。包括员工招聘、办理入职手续、培训、考勤管理、工作情况跟进、员工关系处理、办理离职手续等。
4、完成领导交办的其他工作。
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