收集信息：提前了解来访客商的基本信息、来访目的、行程安排、特殊要求等，对于重要客人或团队，还需收集其背景资料和业务领域。
制定方案：根据来访客人的情况，制定详细的接待方案，明确接待规格、流程、陪同人员等内容，并报相关领导审批。
场地安排：合理安排接待场地，确保整洁、舒适、安全，并配备必要的设施设备。
人员安排：确定陪同人员和接待工作人员，明确各自职责。
原标题：《急缺KTV接待海口市机票报销》