行政助理
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更新 2025-09-14 07:53:00
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行政专员/助理
1. 日程与事务统筹:精准规划公司每日、每周及月度日程,协调内外部会议时间,确保行程高效无冲突;负责重要文件的起草、整理与归档,以及总经理日常办公事务的对接与落实。
2. 沟通与关系维护:与各部门、外部合作方的核心沟通桥梁,准确传达指令与反馈信息;协助维护重要客户、合作伙伴及政府机构的关系,参与部分商务接待工作。
3. 出行与后勤保障:具备合法有效的驾驶执照,熟练驾驶车辆,安全、准时地完成总经理日常通勤、商务差旅、客户接送等驾驶任务;负责车辆的日常检查、保养预约及清洁管理,确保车辆状态良好。
4. 信息整理与汇报:收集、筛选行业动态、公司运营数据等关键信息,整理成简洁明了的报告供总经理决策参考;跟踪总经理交办事项的执行进度,及时反馈推进情况与问题。
2. 沟通与关系维护:与各部门、外部合作方的核心沟通桥梁,准确传达指令与反馈信息;协助维护重要客户、合作伙伴及政府机构的关系,参与部分商务接待工作。
3. 出行与后勤保障:具备合法有效的驾驶执照,熟练驾驶车辆,安全、准时地完成总经理日常通勤、商务差旅、客户接送等驾驶任务;负责车辆的日常检查、保养预约及清洁管理,确保车辆状态良好。
4. 信息整理与汇报:收集、筛选行业动态、公司运营数据等关键信息,整理成简洁明了的报告供总经理决策参考;跟踪总经理交办事项的执行进度,及时反馈推进情况与问题。
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