1、负责各类文件、书籍、标准、规范的归档保管，且做好登记、分类、建帐、收还借阅工作。
2、负责技术资料和检测资料的登记、分类、建帐、存档、收还借阅工作。
3、负责原材料检测结果的数据输入电脑工作，同时负责生产配合比技术资料的出具发放工作。
4、负责对内外资料的收发、登记、整理和保管工作，各种有关检测文件的内部传阅工作。
5、严格执行档案管理制度、保密制度及质量管理体系和资料控制程序、质量记录管理程序，保证所管文件资料及质量记录完整无损。
6、对原材料有关资料分类管理：a.外加剂按供应商,不同分装合格证,检验报告及质监站抽查报告；b.水泥单独钉装合格证,3d强度报告及28d强度报告,每月列出需厂家提供的不同批号水泥28d强度报告；c.砂、石、水泥、粉煤灰、外加剂每月的质监站检验报告。
7、负责完成广州质量监督站网站上的填报资料。
8、负责试验室的内部文秘工作。
9、礼貌接听电话，礼貌接待工地技术人员，必要时向工地索取技术资料。